Счетоводството изисква използването на различни списания за правилно отчитане на бизнес транзакциите. Всеки дневник съдържа конкретна информация за транзакциите. Общите списания включват общи, парични средства, вземания, задължения и много други, базирани на операциите на компанията. Разходите за наеми могат да попаднат в общите насоки или в указанията на касовия дневник, в зависимост от счетоводната политика на компанията.
Дефинирани
Наемането обикновено е месечен разход за счетоводител, който посочва плащането на компанията за използване на съоръженията. Основният дневник съдържа тази информация, защото вписването може да не е свързано с друг дневник. Дружеството може да изисква от счетоводителите да записват запис в дневника за наем в касовия дневник, ако размерът на наема е малък или плащането на пари в брой под наем е част от процес на двустранен наем.
Записи в дневника
Записите в дневника представляват бизнес транзакции. Счетоводителите записват вписванията в дневниците, когато събитието се случва в нормалните операции на даден бизнес. В една система за вписване в счетоводни сметки, счетоводителите дебитират разход за наеми и пари в брой. Съгласно системата с два входа, счетоводителите дебитират рента и дължими наемни кредити. Вторият запис дебитира платимите наеми и кредити в брой. Последното може да влезе в касовия дневник на компанията.
Докладване
Разходите за наем отиват за отчета за доходите на компанията, в раздела за разходите. Платимата рента е задължение, попадащо в баланса на дружеството. Задължението се поема само в баланса, ако дадено дружество понесе вписването след края на месеца. Например, счетоводителят може да запише платеното в края на месеца с очакване да плати наема през следващия месец.
Съображенията
В днешната автоматизирана бизнес среда, компаниите могат да плащат наем чрез система за автоматично плащане чрез своята банка. По този начин се избягва рязането на чекове и изпращането на наемите чрез пощата. Счетоводителите често записват автоматично дебитни плащания към края на месеца. По този начин се избягват обилни записи в дневника през месеца. Големите организации могат да записват тези записи на дневна база, ако имат няколко плащания за наем или банкови сметки за управление.
