Променливите разходи са разходи, които варират в пряка зависимост от обема на продукцията; с увеличаване на обема се увеличават променливите разходи, както и обратното. Счетоводителите могат да анализират променливите разходи за продукти, отдели или цели компании, за да получат представа колко пари харчат за допълнителна единица продукция. Анализът на променливите разходи може да разкрие оптимални изходни количества, които позволяват на една компания да постигне икономии от мащаба. За разлика от фиксираните разходи, променливите разходи рядко остават същите между два периода. Изчисляването на общите променливи разходи за всеки период може да разкрие тенденции в разходите, които ви позволяват да вземате по-информирани управленски решения.
Добавете всички променливи разходи за компенсация, като заплати и комисионни за продажби. Оставете заплатите на пълно работно време от уравнението на променливите разходи, тъй като наетите служители имат същите разходи за труд, независимо от обема на продукцията. Повече продукция почти винаги корелира с нарастване на работните часове и нарастването на продажбите, свързвайки заплатите и комисионите директно с обема. Помислете и за всяка компенсация, свързана с работата, включена във Вашите разходи за труд, променлива цена.
Изчислете цената на директните материали, ако вашият бизнес включва производствен компонент. Включете всичко, което се превръща в осезаема част от крайния продукт, включително суровини като стомана, дърво и пластмаса или полуфабрикати като компютърни чипове и лещи.
Включете разходите за закупените запаси за препродажба, ако използвате търговски обект. Вземете предвид всички отстъпки за обем при изчисляване на цената на инвентара или директните материали. Цената на продавачите на продавачите на дребно може да варира в зависимост от размера на техните покупки и стратегическите връзки, които те формират с доставчиците. Ако стойностите на променливите разходи се окажат по-високи от очакваното, потърсете първо политиките си за покупка, за да намерите решение.
Добавете разходите за материали, които не завършват като осезаема част от крайния продукт. Отчитайте гориво, масло, химикали или други съставни части, използвани в производствените процеси. Винаги помнете лакмусния тест на променливите разходи, когато решавате кои консумативи да се включат в изчислението: ако разходите нарастват пропорционално с продукцията, те са променливи. Възстановяването на разходите за гориво за изпълнителните директори в застрахователно дружество например не би представлявало променлива цена, но разходите за гориво за компания за превоз на товари биха съставлявали значителна част от променливите разходи.
Изчислете стойността на всички режийни разходи, които се променят с различни производствени обеми. Приложете същия тест, който сте използвали за консумативи в тази стъпка. Разходите за комунални услуги за офис за услуги, които са отворени двадесет и четири часа на ден, няма да се считат за променливи разходи, например, но комуналните услуги за малко производствено съоръжение, което се изключва след изпълнение на производствените поръчки, биха се класифицирали.
