Бизнес писма са различни от лични или академични писма. Те са кратки, фактически и специфични. Бизнес писма по принцип са кратки и предава долната линия без много пух.
Видове
Основните видове бизнес писма включват заявки, съгласие с искания, придружаващи документи, предоставяне на лоши новини, генериране на отговор, писмо за продажби, добра воля, коригиране, прилагане, събиране, жалби, запитвания, оставка, писма за благодарност и потвърждение.
размер
Бизнес писма обикновено се отпечатват на 8 1/2 x 11-инчови хартии и се съхраняват най-добре на една страница.
Внимание
Избягвайте жаргона, съкращенията, текстовете и резюметата в бизнес писма.
Характеристика
Бизнес писмата съдържат следните основни компоненти: вътрешен адрес, дата, поздрав, линия на заглавие, тяло, затваряне, блок с подпис, идентификационни идентификатори (напр. Машинописец), обозначение за приложение и въглеродна копия (cc).
Съображенията
Общият тон и формалност на писмото зависи от взаимоотношенията между страните.
