Хората използват зали за всякакви функции, като сватбени тържества, дипломирани празници, религиозни тържества, обществени танци и бинго. За оператора на залата обаче има широк спектър от рискове, включително имуществени щети, причинени от клиенти или време, злополуки, наранявания и други рискове като съдебни дела за неспазване. Друга група рискове се дължи на услугата храна и алкохол, независимо дали вашата зала го осигурява или въвеждате подизпълнители, като кетъринг услуги. Тук са стъпките, които трябва да предприемете, за да получите най-добрата застраховка за вашата зала за отдаване под наем.
Елементи, от които се нуждаете
-
Камера
-
Финансови записи
-
Копия от договори и лицензи
Снимайте залата. Включете обществени зони като зоната за сядане, танцовите площи, бара, сцената, коридорите, тоалетните и входните помещения, както и задкулисните зони, включително кухнята и зоните за приготвяне на храна, съблекалните, помещенията за почивка на служителите и съблекалните и складови помещения. Други области, които трябва да се снимат са аварийните изходи и осветлението, тротоарите, системите за сигурност, външното осветление, паркинга и озеленяването. Добре осветените картини дават по-добро разбиране на рисковете и помагат да се определят необходимите покрития и тарифи, които да се използват.
Събиране на финансови отчети (отчети за доходите, баланси), копия на бизнес, хранителни услуги и лицензи за алкохол, както и копия на договори и освобождаване от отговорност за клиенти и други подизпълнители (аниматори, кетъринг услуги).
Започнете да пазарувате за покритие. Независимо дали сте онлайн или локално, първо потърсете независими агенции. Това ще ви спести време и трудности, защото една агенция може да получи оферти от няколко различни застрахователни компании. Ако отидете в изключителни агенции, ще получите оферти само от една компания.
Попълнете необходимите приложения, отговаряйки честно на всички въпроси и доколкото ви е известно. Приложете копия на лицензите, снимките, договорите и всяка друга уместна информация.
Прегледайте нуждите от покритие с агенцията. Покрития за собственост, съдържание, бизнес доход, оборудване под наем, замърсяване и разваляне на храни, престъпност, обща отговорност, нечестност на служител (кражба, злоупотреба), ликьорска отговорност, задължение за обезщетение на работниците, обезщетение на работниците и превишаване на отговорността трябва да бъдат включени в бизнес политиката. Нивото на покритие, обаче, може да бъде по-малко или повече, както е продиктувано от размера и обхвата на наемането.
Посочете всички страни, които трябва да бъдат посочени като допълнителни застраховани лица в полицата. Това може да бъде направено и през периода на политиката, чрез одобрение. Обикновено това е запазено за всяка друга страна, която има финансов интерес в съоръжението (банки, мълчаливи партньори и др.)
Платете премията или я финансирайте (чрез застрахователната компания или отделна премиум финансова компания) и спазвайте всички изисквания за поемане на емисии, за да запазите покритието в сила. Винаги уведомявайте вашата агенция, ако трябва да се покрие някакъв нов имот, ако се продаде старо имущество или се нуждаете от допълнителни специализирани покрития.
Съвети
-
За да се защитите допълнително, изисквайте подизпълнителите и клиентите да представят доказателства за собствените си покрития. Това може да помогне да запазите нивата на застраховка по-ниски.
Внимание
Ако не носите застраховка или носите твърде малко покритие, може да останете изложени на финансов разруха в случай на загуба. Застраховането или причиняването на загуби, умишлено за събиране на застрахователни плащания, е застрахователна измама и се урежда от държавни и федерални закони, подлежащи на глоби и лишаване от свобода.
