Анализът на разходите спрямо приходите е мощен инструмент, използван от мениджърите на бизнеса, правителствените агенции и неправителствените организации. Ако се използва правилно, тя може да предостави на вземащите решения информация, от която се нуждаят, за да оценят обективно стойността на даден проект. В някои случаи анализът на приходите от разходи се използва за проучване на социалното въздействие на дадена програма. Разбирането на основите на този метод е важно за тези, които се интересуват от управлението, независимо дали в публичния или частния сектор.
Основи
Анализът на разходите спрямо приходите е метод за изследване на концепция на проекта, която сравнява разходите - или очаквани, или действителни - с нейните приходи. Обикновено това включва използването на прогнозни прогнози, които са предназначени да предсказват бъдещи условия, но се използват и за определяне на миналото и за оценка на успеха на даден проект или програма. Като допълнителна полза, практиката може да осветява областите за подобрение и да оценява способността на организацията да прогнозира.
Ползи
Анализът на разходите спрямо приходите предлага редица ключови ползи за управлението. Може би най-важното сред тях е, че той предлага обективна информация, която да помогне за насочване на решения, които имат ограничени финансови или социални ресурси. Според Световната банка, "анализиране на разходите, свързани с предоставянето на услуги и източниците и потока на приходите, помага на мениджърите да вземат решения относно най-доброто използване на ресурсите и начините за възстановяване на разходите". В някои случаи организацията с нестопанска цел, правителствената агенция или бизнес се изисква от закона или от изискванията за безвъзмездна помощ за извършване на анализ на разходите. В тези случаи е важно да се извърши анализ в съответствие с очакванията, определени от създателя на безвъзмездните средства или закона.
Недостатъци
Докато анализът на разходите срещу приходи може да бъде полезен при някои решения, той не е без недостатъци. Световната банка припомня на нестопанските организации, че "е важно да се има предвид, че информацията, предоставена от анализ на разходите и приходите, е само един аспект от стратегическото планиране" и че други, по-малко измерими фактори като нуждите на клиентите или социалната справедливост да се вземе предвид. Има организации и проектни предложения, при които този метод не винаги е подходящ или информативен.Например, финансиращ с нестопанска цел може да изиска от грантополучателя да изплати определен процент от своята безвъзмездна финансова помощ за някои лица с ниски доходи, дори ако това струва повече на организацията. Организацията получател на безвъзмездна помощ следва винаги да се придържа към инструкциите и изискванията на своя финансист, колкото е възможно по-тясно, дори ако анализът на приходите от разходи би препоръчал друго.
елементи
Анализът на разходите спрямо приходите се състои от два ключови елемента: анализ на разходите и анализ на приходите. Анализът на разходите предоставя подробна оценка на разходите за ресурси, като персонал, доставки и оборудване, свързани с изпълнението на проект, програма, услуга или друга дейност, според Световната банка. Анализът на приходите, напротив, разглежда доходите, реализирани от различни източници. Понякога приходите се разглеждат само в обхвата на проекта - както в случая с бизнес или дейности за набиране на средства. В други случаи организацията може да се окаже по-полезно да разгледа всички приходи, които получава, независимо дали е пряко свързано с даден проект, или не.
