Осъществяването на официален документ обикновено изисква нотариален печат. Независимо дали подписвате документи за недвижими имоти и заеми или трябва да докажете без съмнение, че подписът е автентичен, наемането на нотариус е един от начините да го направите. Всяка държава има свои собствени правила за нотариално заверени документи. В Калифорния държавният секретар наблюдава лицензирането на нотариусите и изискванията за документите.
Ролята на нотариуса, обикновено наричана "нотариус", е да гарантира, че лицето, което подписва документ, е това, за което твърди, че е, че е в доброто си съзнание, разбира съдържанието на документа и че не е налице ненужен натиск да го подпише. За да станете нотариус в Калифорния, трябва да живеете в държавата, да сте поне на 18 години, да завършите курс и тестване от държавния секретар и да преминете на фонов скрининг.
Тюлен
Част от процеса на нотариално заверяване е да се постави печат върху нотариално заверен документ. Правилата в Калифорния изискват този печат да се съхранява под ключ и нотариусът трябва да предприеме стъпки, за да го защити срещу кражба или злоупотреба. Печатът е гумен печат, въпреки че понякога се използва релефен печат. Трябва да е достатъчно четливо и тъмно, за да се покаже в фотокопие на документа. Тези печати са изработени по поръчка, така че името и нотариалният ви идентификационен номер, датата на изтичане на вашите комисионни и графството в Калифорния, където се заклехте, се появяват на нея.
идентичност
Идентичността на подписващия е един от елементите, които нотариусът потвърждава при удостоверяване на документ. В Калифорния тези подписи трябва да се появят лично пред вас, тъй като онлайн нотариалното заверяване на документи не е законно в държавата. Трябва да ви бъде представена подходяща идентификация, преди да можете да нотариално заверите документ. Примери за валидна идентификация включват лиценз на шофьора на моторните превозни средства в Калифорния (или издаден от друга държава, Канада или Мексико), паспорт или лична карта от всяка държава. В Калифорния свидетелите могат да бъдат заместители на идентификацията на подписващия. Те обаче трябва да представят идентификацията си вместо вас, вместо на подписващия. Някои форми на идентификация, които не са приемливи за нотариално заверяване на документ в Калифорния, са карта за социално осигуряване, удостоверение за раждане или кредитна карта.
списание
Нотариус от Калифорния е длъжен да води дневник на всички нотариално заверени документи по реда на тяхното удостоверяване. Точно както изискванията за печат, дневникът трябва да се пази по всяко време. Списанието съдържа датата и часа, вида на нотариално заверения документ и използвания документ за самоличност, таксата и подписа на всяко лице, което се нуждае от нотариалния печат. Ако нотариално завереният документ е свързан с сделка с недвижими имоти или пълномощно, тогава всяко лице, чийто подпис е нотариално заверен, трябва да предостави отпечатък от десния си палец в дневника. Списанието е ваша собственост и не може да бъде споделяно с никого, включително с друг нотариус или работодател, дори и при прекратяване.
