Правилното отчитане ви помага да определите дали вашият бизнес печели пари или го губи. Освен това, само като разгледате източниците на приходи и разходи, можете ли да решите бъдещи действия за вашия бизнес. Има счетоводен софтуер, който ви помага да генерирате отчети като печалба и загуба, паричен поток, баланс и различни други финансови отчети. Създаването на счетоводни системи за вашия бизнес ще зависи от музикалната услуга, която предоставяте и как получавате приходи от вашите клиенти.
Съберете списък на всички налични счетоводни програми и анализирайте разликите. Има няколко пакета за счетоводен софтуер от Quickbooks и Peachtree в ценови диапазон от $ 100 - $ 300 от септември 2010 г. Повечето счетоводни програми имат подобни характеристики и предимства. Трябва да избирате въз основа на качеството, цената и допълнителните услуги като онлайн архивиране и поддръжка на клиенти.
Изберете метод за отчитане; метод на парични средства или метод на начисляване. Паричният метод отчита приходите или разходите само когато действително ги получи или плати, но при отчитане на метода на начисляване, когато правите продажба или понесете разходи, независимо от получаването или плащането на пари. Тъй като управлявате малък бизнес в музикалната индустрия, ще се занимавате с незабавни плащания за вашите продукти чрез кредитни карти, чек или пари в брой, вместо да фактурирате или доставяте продукт, преди да бъдете платени за него. Паричният метод обикновено е по-подходящ за този вид бизнес. Ако обаче фирмата ви започне да предоставя много услуги, при които плащането се извършва по-късно, може да има смисъл да се използва методът на начисляването.
Записвайте транзакции с определена система. Софтуерът ще автоматизира и изпълнява много от вашите рутинни задачи като създаване на фактури и отчети за приходите. Ако наемате студио или преподавате уроци, можете просто да записвате всички приходи, като въведете датата и сумата в софтуера.
Проверете правилата за държавния, градския и окръжния данък, където е приложимо. Вашият счетоводен софтуер може да предоставя връзки към тези сайтове и да предоставя информация за данъка върху продажбите. Уверете се, че получавате информация относно данъците, удържани при източника, удръжките на фирмите и степента на заплащане на служителите. Избройте всички възможни начини, по които вашият музикален бизнес ще печели пари, и се допитайте до вашето правителство, ако имате нужда от специални бизнес лицензи за предоставяне на тези услуги. Например, може да ви е необходим лиценз за дистрибутори, ако продавате музикално оборудване или друга музикална стока в бизнеса си.
Направете списък на вашите клиенти и доставчици отделно за по-лесен достъп в софтуерната система. Имате списък на продуктите и цените им отделно. Въведете всичко това в софтуера, за да автоматизирате и ускорите счетоводната система.
Настройте своята схема на сметки, която включва всички сметки, като например сметка за разход, профил на активи и други. Въведете цялото музикално оборудване в сметките за активи и всички неизплатени заеми в сметките за разходи. Това ще ви помогне да определите точно стойността на вашия малък музикален бизнес с един поглед.
Поддържайте счетоводната си система, като я използвате правилно и съгласувате с банковите си извлечения.
Съвети
-
Вземете онлайн курс, ако не сте запознати със софтуера или поддържате вашата система. Използвайте услугите на софтуерната поддръжка, за да ви помогнат да започнете с десния крак.
Внимание
Уверете се, че само хората с достатъчно знания използват и поддържат системата, за да се избегнат грешки в счетоводството.
