Ако управлявате малък бизнес, ще правите продажби и покупки почти всеки ден. Фактурите ще излязат, някои ще дойдат и се надяваме, че всички ще получат заплащане. Парите ще се придвижват и излизат от банковите Ви сметки и може да държите позиции на склад, за да посрещнете бъдещото клиентско търсене. От решаващо значение е да следите всички тези транзакции чрез процеса на отчитане на малкия бизнес. Това ще ви помогне да вземате разумни решения с парите си.
Какво е счетоводство за малкия бизнес?
Счетоводството е акт на записване, анализиране, тълкуване и организиране на финансова информация в отчети, които показват финансовото състояние на бизнеса. Счетоводството на малкия бизнес е една и съща дейност, специално съобразена с нуждите на малкия бизнес. От гледна точка на счетоводството, малките предприятия имат възможност да използват счетоводния метод на "кеш", който е далеч по-прост от метода на начисляване, който публичните компании използват. С метода на паричните средства, вие отчитате само парите, когато те влизат и излизат от вашия бизнес. Често е възможно за неспециалист самият да управлява паричния метод на счетоводство.
Защо малките предприятия се нуждаят от счетоводство
Когато бизнесът ви е малък, добрите финансови отчети са вашата система за оценка на ефективността на вашия бизнес. Те ви помагат да забележите пропуски във вашия паричен поток и да се уверите, че не сте преразходили в определени области. Вие също ще се нуждаете от тях, за да осигурите финансиране, тъй като кредиторите ще погледнат към вашите счетоводни записи, за да оценят жизнеспособността и рентабилността на бизнеса. Добрите счетоводни записи също са законово изискване за данъчния човек. Те правят много по-лесно да съберат източниците на приходи, разходите за приспадане и базата на разходите за амортизация, която ще ви е необходима при изготвянето на данъчните Ви декларации.
Свободен малък бизнес счетоводен софтуер
Софтуерът за счетоводство, базиран на облак, е създаден, за да помогне на собствениците на малки предприятия да следят своите финанси без помощта на счетоводител. Някои от най-популярните безплатни пакети включват Wave, който описва софтуера си като "най-бързо развиващия се счетоводен софтуер за малкия бизнес в света", GnuCash и TurboCASH. Тези опции ви позволяват да изпращате фактури и да следите разписки, да записвате транзакции в главните книги, да изготвяте финансови отчети и да съгласувате плащанията с банковата си сметка. Някои пакети предлагат мониторинг на заплатите и запасите срещу допълнително заплащане. Проверете коментарите и бъдете подготвени да тествате няколко опции, преди да решите кой безплатен онлайн счетоводен софтуер най-добре отговаря на вашите нужди.
Намиране на счетоводител за малкия бизнес
Когато вашите бизнес финанси станат прекалено сложни, за да управлявате себе си с помощта на софтуер, е време да възложите на счетоводителите си малък бизнес счетоводител. Правилният счетоводител може не само да помогне за изготвянето на финансовите ви отчети, но и да осигури дългосрочно данъчно планиране и да ви спести пари над своите такси. За да намерите счетоводител, попитайте хората във вашите мрежи кои използват. Вашата индустриална търговска асоциация също може да бъде добър ресурс. Интернет е добра отправна точка за проучване на местни счетоводни фирми или можете да използвате ресурса "намери счетоводител" в уебсайта на Професионалната асоциация на счетоводителите на малкия бизнес. Уверете се, че сте интервюирали няколко фирми, докато не намерите подходящия за вас.
