Строителните проекти изискват специално подаване, тъй като документацията за всеки проект става част от публичния регистър. Освен това, файловете на проектите трябва понякога да се пренасят на външни срещи и трябва да се настаняват така, че да не бъдат загубени случайно. Строителните компании често работят със система за свързване, както и с система за подаване на чекмеджета, където се запазват чертежи. Един проект може да изисква поредица от свързващи елементи, които могат да бъдат етикетирани според предназначението им, като например "счетоводство" или "законно".
Елементи, от които се нуждаете
-
3-инчови папки с три пръстена
-
Удар с три отвора
-
Разделители на индекса за трипръстени
-
Шкаф за картотекиране
-
Щапелни ленти
Стартирайте системата за регистриране, веднага щом се създаде първият документ за проекта. Първоначалните документи включват проспект или оценка на обекта. Отворете свързващото вещество. Натиска се едновременно върху двата метални пластинки в противоположните краища на металния апарат в средата на свързващото вещество. Пръстените трябва да се отворят с известно съпротивление. Задайте лявото поле на документа в устата на перфоратора точно както би изглеждал, ако го прочетете. Натиснете лоста с петата на ръката си. Документът трябва да има три равномерно разположени дупки, пробити в права линия надолу по лявото поле.
Създайте етикети за разделители на индекса. Разделителите на раздела за индекси ще разделят всеки жанр на документа. Стикерите за етикети на етикетите обикновено идват с пакетирани индекси. В противен случай повечето етикети на Avery имат съответния шаблон, който се зарежда в Microsoft Word за лесен печат на етикети. Отворете Word до празен документ. Кликнете върху „Инструменти“ в горната лента с инструменти. Кликнете върху „Писма и писма“, след това върху „Пликове и етикети“. Кликнете върху раздела „Етикети“. Кликнете върху иконата на етикета в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец. Изберете номер на шаблон Avery (разположен в долната или горната част на листа с етикети) от падащото меню. Кликнете върху „OK“. Посочете, че желаете да отпечатате страница с етикети, като маркирате подходящия радиален диск. Кликнете върху „Нов документ“.
Въведете имената на етикетите във всеки раздел на етикета в шаблона. Трябва да се посочи етикет, за да се посочат документите във всеки раздел. Общите строителни етикети включват „Придобиване на обекти“, „Планиране“, „Предварителна квалификация“, „Наддаване“, „Строителство“, „Инспекция“, „Договори“, „Гаранция“, „Счетоводство“ и „Правен“. Поставете листа с етикети в принтера преди печат. Отстранете етикетите един по един и прикрепете към раздела с раздели на индекса. Разделителите може вече да са пробити.
Поставете документите в папката под съответния раздел. Например оценките, проучванията, почвените тестове, одобренията на сайтове, изтъкнатите документи за домейн и набирателната информация ще попаднат в раздела „Придобиване на сайт“. Докато свързващото вещество се запълва, добавете допълнителни свързващи вещества и преместете частите според нуждите. Счетоводните и юридическите изисквания ще изискват свои собствени свързващи елементи с напредването на проекта.
Направете чертежи в шкаф за подаване на документи с плосък чекмедже. Алтернативните системи за подаване на чертежи включват подвижен шкаф за подреждане на ролки или подвижна стойка с въртящи се закачалки. Плоският шкаф е най-ефективен. Съединете множество планове заедно с използването на щапелни ленти, които предпазват целостта на чертежа от скобата.
