Когато настъпи края на отчетния период, се записват заключителните записи, когато счетоводната информация във временните сметки се обобщава и прехвърля към постоянни сметки. Повечето затварящи записи включват сметки за приходи и разходи. В края на счетоводния 12-месечен период, известен също като края на годината, затварящите записи са част от процеса на подготовка за създаване на годишните финансови отчети на предприятието.
Записи за затваряне на приходи
Приходните сметки съдържат кумулативната сума на сделките за продажби на приходи, отчетени през целия отчетен период. Примерите за сметки за приходи включват приходи от продажби или приходи от услуги. Кредитното салдо по тази сметка се дебитира, а съответният кредит се записва в обобщението на дохода. Тези затварящи записи нулират салда по приходите от сделките с крайната година и подготвят сметката за следващата финансова година.
Затварящи записи за разходи
Сметките за разходи съдържат кумулативната сума на разходите, записани през целия отчетен период. Примери за разходи включват разходи за заплати, разходи за застраховка и разходи за реклама. Дебитните салда по тези сметки се кредитират и съответният дебит се записва в обобщението на приходите. Тези затварящи записи обезценяват салдата по разходите на транзакциите в края на годината и подготвят сметките за новата фискална година, която е настроена да започне.
Закриване на доходите
След приключване на всички сметки за приходите и разходите, обобщената сметка за доходите се затваря в сметката за неразпределена печалба (за корпорации) или сметките за собствения капитал (за юридически лица без юридически лица). Всички дебити и кредити, записани в обобщението на дохода от заключителните записи, ще доведат до нетно дебитно салдо (равно на нетната загуба за периода) или нетно кредитно салдо (нетният доход на периода). Нето дебит или кредитен баланс на обобщението на дохода се кредитират / дебитират и съответният дебит / кредит се записва в неразпределена печалба или собствен капитал на собственика. Това е заключителният запис, който нулира обобщената сметка за приходите.
Затваряне на капитали
Всички тегления на капитал през периода се отнасят до дивиденти за корпоративни предприятия или чертежи на собственици за юридически лица. В корпоративна среда изтеглянето на капитал се представлява от изплатени дивиденти; тази сметка е затворена за неразпределена печалба чрез записване на кредит за салдото по сметка със съответен дебит към неразпределената печалба. В некорпоративна среда, тегленето на капитал се записва чрез сметка за капиталови тегления; тази сметка се затваря с кредитиране на неговия баланс и дебитиране на капиталовата сметка на собственика за същата сума.
