Ръчното счетоводство често използва тежките колони. Тези листове предоставят няколко колони и пространства, където счетоводителите могат да пишат цифри и цифри. Често използвана за подложките е да се пишат изчисления за записи в дневника или действителни записи в дневника. Използването на подложки не е трудно. Проблемите, които често съществуват с тези подложки, са потенциалът да правят разхвърляни ръкописни бележки или да се налага да пишат и пренаписват фигури.
Напишете списък на заглавията в горната част на всяка колона, използвана в подложката. Заглавията могат да включват дата, описание, номер на сметка, дебит и кредит.
Попълнете колонката на базата на наличната информация. Например, запис в дневник изисква дата, кратко описание, номер на сметката и суми в долари за дебитите и кредитите в записа.
Завършете всички изчисления на колонна подложка точно под записа на дневника. Това позволява на счетоводните надзорни органи или одиторите да извършат математическа проверка на данните, ако е необходимо.
Използвайте колонката, за да поддържате записи в дневника и други корекции в главната книга. Подпишете вашите инициали до вписването, след като бъде попълнено и съхранете документите в счетоводните документи на компанията.
