Как да създадете система за счетоводство от 12 колони

Вие току-що стартирате свой собствен малък бизнес и въпреки че знаете, че трябва да следите бизнес разходите си и приходите си, не сте готови да инвестирате пари или време в програма като QuickBooks и не ви е достатъчно удобно да настроите Excel електронна таблица. Вие търсите проста, управляема система за ръчно счетоводство, която да отговаря на вашите нужди. 12-колонна система за водене на счетоводство може просто да бъде решение за вас.

Подгответе подложката си. Ако подложката, която сте получили, е с перфорирана част в горната част на страниците, внимателно извадете хартията над перфорацията. Това ще остави открита горната част на задната страница. На тази страница ще напишете имената на колоните. Ако подложката ви няма перфорирани секции, ще трябва да пренапишете имената на колоните в горната част на всяка страница.

Дайте имена на колоните. Помислете за вашия бизнес и посочете разходите, които поемате в този бизнес, като им присвоите колони с най-често срещаните разходи в близките колони. Купувате ли рекламни места? Имате ли много маркетингови разходи? Други разходи за разглеждане включват застраховка, газ, мобилен телефон, интернет, офис консумативи, пощенски разходи, наем и комисионни. Напишете имената на колоните с молив, тъй като може да се наложи първо да направите корекции.

Въведете банковия си баланс и следващите транзакции. Подложката ще има колона за общата сума. Въведете съгласувания банков баланс от началната си дата в първия ред, след което започнете да въвеждате транзакциите си. Въведете кратко описание на транзакцията, сумата като дебит или кредит, в зависимост от това дали това е разход (дебит) или депозит (кредит) и актуализирайте текущата сума. След това въведете сумата в правилната колона в същия ред, за да я категоризирате.

Добавете колоните в долната част на страницата. Когато стигнете до дъното на страницата или в края на месеца, добавете колоните и поставете обобщенията на страницата по дъното. Носете тези суми до горната част на колоните на следващата страница. Тези суми след това ще бъдат включени в общите суми в долната част на следващата страница за текуща сума за всяка категория разходи. Ако предпочитате, изпълнете две суми по дъното; един за страницата (или месец) самостоятелно, а другата за кумулативната текуща сума. В края на годината общите суми ще бъдат изчислени и готови за използване при изготвянето на данъчната Ви декларация.