Големите компании използват сегментирани финансови отчети както за вътрешно управленско отчитане, така и за външна финансова отчетност. Сегментите са раздели на бизнес, които се управляват и отчитат поотделно. Сегментите могат да бъдат географски, центрове за печалба или продукти или услуги. Анализирането на представянето на компанията по отделни сегменти може да даде на мениджърите по-добра представа за относителната рентабилност на различните части на бизнеса.
Какво представляват сегментираните финансови отчети?
Сегментираните финансови отчети разделят счетоводните книги на предприятието на отчетните единици. Всяка компания има собствени отчетни единици, които дружеството може да сегментира въз основа на мястото на операциите в света или вида на продукта или услугата, които се продават. Пример за първия тип сегментиране е отчитането по континент. Една компания може да иска да анализира своите северноамерикански и европейски единици поотделно, за да види колко е печеливша всяка от тях. Пример за втория тип сегментация е компания, която произвежда пелени и продукти за инконтиненция. Всеки продукт има отделна структура на разходите, отделна маркетингова посока и различен целеви пазар.
Кой използва сегментацията?
Мениджърите използват сегментирани финансови отчети, за да помогнат в процеса на финансовия анализ. Общоприетите счетоводни принципи диктуват, че ако една компания използва вътрешно сегментирано отчитане, тя трябва също да докладва сегменти външно на кредиторите и инвеститорите. Това позволява на външните потребители на финансови отчети да гледат на компанията по същия начин, както мениджърите могат. Дори малките предприятия могат да се възползват от вътрешно отчитане на сегменти. Всеки сегмент представлява различен потенциал за печалба и колкото по-внимателно и поотделно се анализират, толкова повече информационни мениджъри ще трябва да увеличат печалбите си в бъдеще.
Общи сегменти
Един от най-често използваните от компаниите сегментационни методи е географският. Географските единици могат да бъдат големи или малки. Една международна компания може да докладва за всяка страна поотделно, докато малък бизнес от дома може да докладва за продажбите в различни квартали на града. Географският сегмент не е свързан с размера, а с отделните стратегии за продажби. Друг общ сегмент са продуктите и услугите. Фирмата за грижи за тревни площи, която има няколко услуги, като жилищна поддръжка, косене на тревни площи и ландшафтен дизайн, може да пожелае да разгледа доходите и разходите, свързани с всяка от тези единици, за да реши дали да продължи да предлага всички услуги.
Опасностите
Изискването за докладване на сегменти отвън може да бъде в ущърб на компания. Тя позволява на конкурентите да разберат как функционира компанията и какви са нейните индивидуални печалби. Една компания може да загуби конкурентно предимство, като предложи подробности за това, което го прави най-много пари. В допълнение, външното сегментирано счетоводство трябва да следва общоприетите счетоводни принципи, докато вътрешното отчитане може да има повече смисъл на различна основа. Много компании се придържат към външния формат за тяхното вътрешно отчитане, за да избегнат създаването на два различни набора от финансови отчети. Това може да доведе до това, че мениджърите не получават необходимата информация.
