Счетоводни работи по система за двойно счетоводство. Всеки запис се състои от дебит и кредит. В баланса дебитите увеличават активите и намаляват пасивите. В отчета за доходите дебитите увеличават разходите и намаляват приходите. Кредити намаляват активите на баланса и увеличават пасивите. В отчета за доходите те увеличават приходите и намаляват разходите.
Двукратно счетоводство
Двукратното водене на счетоводство изисква дебитите да са равни на кредити по всяко време. В счетоводните си думи вашите книги трябва да са балансирани. Ако сте нов в счетоводството, най-напред ще бъде трудно да повярвате, че тази система датира от 1458 година. Когато станете опитни, ще разберете и оцените логиката. Ползите са, че е много по-трудно да се забравят или дори да се скрият сделките. Пълен набор от правилно записани сделки ще ви позволи да създадете баланс, отчет за доходите и отчет за паричните потоци.
Отчет за доходите
Вашият отчет за доходите показва колко печеливш е вашият бизнес. Печалбите са превишението на приходите над разходите. Като собственик на малък бизнес, знаете, че сте заети, но може да не знаете как вашият бизнес се превръща в печалба. Ето какво прави отчетът за доходите. Независимо дали искате да анализирате отчета за доходите, за да увеличите рентабилността или да го използвате, за да кандидатствате за кредитна линия, това е нещо, което ще се очаква да предоставите.
Балансът
Балансът показва вашите активи, като парични средства и оборудване, и вашите задължения, като задължения към доставчици и дългосрочни задължения като банкови заеми. Балансът представлява "историческата цена" на елементите и на пръв поглед може да се чудите защо е полезен. Пасивите, например, винаги точно представляват сумата, която трябва да платите, но активите представляват сумата, която сте платили за придобиване на позицията. Скъпото оборудване, което сте закупили в миналото, няма да бъдат показани като тяхната пазарна стойност, а на цената, която сте платили. Важно е да запомните, че има основателна причина нещата да се записват по този начин. Един добър счетоводител ще анализира вашия баланс и ще ви помогне да разберете доходността на вашите предишни и настоящи решения.
Отчет за паричните потоци
Реалността на бизнеса е, че ако не можете да плащате сметките си, ще бъдете затворени. Отчет за паричните потоци ви показва как сте генерирали пари и как сте го използвали. Тя не е същата като печалбата от вашия отчет за доходите. Когато започвате, това може да е объркващо. За да разберем защо, ето два примера. Ако заемете пари, ще генерирате много пари, но очевидно това не е печалба от вашата бизнес дейност. Ако закупите актив, който се очаква да продължи 10 години, ще използвате много пари, но пак това не е разход, който сте понесли за тази година. Като собственик на бизнес, основният ви фокус винаги трябва да бъде вашата търговия или умения. Но един добър счетоводител ще ви помогне да разберете последиците и рентабилността на вашите решения, отразени в баланса, отчета за доходите и отчета за паричните потоци.
