В дилъра се прилагат два вида управление на нови коли, в зависимост от неговия размер и нужди. Дилърството може да наеме управител, който отговаря за инвентаризацията на дилъра. Тя може също така да закупи електронна програма за управление на инвентара, за да подпомогне организирането на инвентаризация, продажби, снимки и цени.
Мениджър на инвентара
Мениджърът на инвентаризацията на нови автомобили отговаря за поръчването на нови превозни средства въз основа на потребителското търсене и за наблюдение на инвентара на превозните средства. Той урежда поръчките на дилъри и открива купувачи, или покупка, или търговия с превозни средства с друг нов дилър на автомобили. Дилърските превозни средства рядко се притежават директно, което означава, че финансиращата банка на дилъра извършва одити, за да провери физически местоположението на инвентаризираните автомобили.Мениджърът на инвентаризацията е отговорен за това къде се намира всяко превозно средство. Тя следи кои автомобили се продават в очакване на доставка, прехвърлят се на друг дилър, на друго място, което в момента се управлява от клиент или се използва като заемна или демо кола.
Програма за електронно управление на запасите
Един дилър използва система за управление на инвентара, за да управлява бързо и ефикасно своята информация за превозните средства. Когато служителите въвеждат идентификационния номер на превозното средство в системата на търговеца, програмата за инвентаризация я декодира за по-лесно четене. Информацията като цена, опции за превозни средства, дни в инвентара, предложените продажни цени и друга информация се разглеждат от управленската система за лесно отчитане и управление. Някои компании за управление на инвентара също предоставят на дилъра необходимите документи, като напр. Ръководства на купувачите, които се изискват от закона. Компаниите за управление на складови наличности също могат да правят снимки на превозни средства, за да бъдат включени в онлайн рекламите.
По-бързо отчитане на запасите
Тъй като системата за управление е в състояние да декодира идентификационни номера на превозни средства или VIN, инвентарът се докладва бързо и точно. Вместо служители, които проверяват превозните средства за опции, VIN декодерите докладват точно информацията за превозното средство. Това ограничава и броя на грешките в продажбените документи и рекламите. Дилърските мениджъри могат също така да преглеждат и оценяват по-бързо инвентаризационната информация, като позволяват на служителите да преценят кои превозни средства не продават, колко време е на склад, правилните характеристики и цветове на инвентара и общата цена на собствеността на дилърите. Програмите са в състояние също така да определят конкурентни цени за препродажба, базирани на други продажби на автомобили в района.
Масова реклама
Дилърите могат да рекламират по-бързо и по-ефективно, като използват система за управление на инвентара. Вместо да качвате информация за автомобил и снимки поотделно на всеки уебсайт, който дилърът използва, за да рекламира, системата за управление на инвентара позволява масово качване в съответните уебсайтове. След като рекламите са изброени онлайн, дилърът може да получи информация за всяко превозно средство, като например брой онлайн изгледи и запитвания на клиенти. Системите за инвентаризация на дилърите изтеглят информация от компютърната база данни на дилъра, позволявайки му да премахне онлайн рекламите след продажбата на колите.
