"Начислени търговски задължения" не е законно счетоводно понятие, а е комбинация от две счетоводни дефиниции: начислени задължения и търговски задължения. Както натрупаните задължения, така и търговските задължения са пасиви (дългове), които трябва да бъдат осчетоводени във вашия баланс и да бъдат наблюдавани от отдела за задължения към Вашите сметки. Разликата между двете е, че търговските задължения са суми, дължими за стоки и услуги, които Вашата организация е закупила при нормална дейност. Начислените задължения са дългове за закупени стоки и услуги; те са дължими суми извън обичайния процес на покупка / плащане.
За търговските задължения
Търговските задължения, често наричани сметки за плащане, са открити сметки, които не носят лихва. Можете да носите салда за сметки, платими за стандартни бизнес оперативни елементи като суровини, реклама или правни услуги. Повечето сметки за плащане по търговски сделки се дължат за плащане в рамките на определен период от време. Тридесет дни е обща дата за плащане на задължения, но от време на време можете да договаряте други условия с доставчика.
За натрупаните пасиви
Натрупаните задължения (наричани понякога начислени разходи) са разходи, направени от вашия бизнес, но все още не са платени. Според Investopedia често срещан пример за натрупана отговорност е данъците върху заплатите. Работодателите са отговорни за плащането на федерални и щатски данъци, данъци върху безработицата и социално осигуряване. Работодателите заделят тези пари през цялата година, докато се дължат тези данъци и плащания. До извършването на действителната сделка, когато работодателят плаща данъци върху заплатите, средствата се държат в банкова сметка и се считат за натрупано задължение. Имайте предвид, че натрупаните задължения не са същите като просрочените плащания.
Ефекти от неточни записи
Изключително важно е персоналът, счетоводителите и счетоводителите във вашата организация да разберат разликата между натрупаните задължения и търговските задължения. Американският институт за професионални книгоиздатели заявява, че неспособността за правилно записване на тези записи може да доведе до три сериозни счетоводни проблема. Първият проблем са занижените пасиви в баланса. С други думи, компанията може да дължи повече пари на доставчиците или на IRS, отколкото е наясно. Следващият проблем са занижените разходи. По принцип, компанията няма да знае истинските оперативни разходи и следователно не може да финансира бъдещето. Накрая, грешките в баланса могат да доведат до завишаване на нетния доход и нетните активи. С други думи, компанията вярва, че има повече пари, отколкото всъщност притежава.
Типичен пример
Ако наскоро сте наели нов служител в отдела за задължения към клиенти, трябва да прегледате някои общи проблеми с плащанията и натрупаните задължения. Комисията е платила на продавачите е отличен пример. Ако един търговски представител спечели 20% комисионна, и продава $ 1000, $ 200 от това се дължи на продавача. Освен това, данъците върху заплатите и социалните осигуровки трябва да бъдат направени на правителството. Сумата варира в зависимост от местоположението и специфичния статус на служителя. Но вашият персонал трябва да разбере, че продажбата на стойност $ 1000, без комисиона от $ 200 (натрупана отговорност), по-малко от $ 75 за бъдещи данъци (натрупано задължение), става нетно увеличение от $ 775. От тези $ 775, някои пари могат да бъдат дължими на доставчици или търговци на едро (вашите търговски сметки).
