Собствениците на малък бизнес често избират да купуват счетоводен софтуер, за да им помагат да поддържат своите финансови отчети. Компютъризираният софтуер автоматизира много изчисления и увеличава точността. Peachtree Complete Accounting 2011, създаден от Sage Software, остава популярен избор за собствениците на малък бизнес и се продава за $ 300 на Amazon.com, от април 2011 г. Собствениците на малък бизнес трябва да обмислят както предимствата, така и недостатъците на Peachtree Accounting, преди да инвестират.
Осигурява одитна пътека
Едно от предимствата на използването на Peachtree Accounting е одитната пътека, която създава за всяка транзакция. Всяка транзакция, въведена в Peachtree, създава запис на записа. Когато собственикът на бизнеса преобърне транзакция, софтуерът улавя и този обрат. Записването на всяка транзакция създава одитна пътека. Одитната пътека позволява на собственика на бизнеса да прегледа миналите транзакции, за да види активността, която е възникнала в даден профил. Тази одитна пътека помага на собственика на бизнеса при преразглеждане на клиентски сделки или подготовка за подаване на данък върху доходите.
Лесна употреба
Друго предимство на използването на Peachtree Accounting се върти около удобството на потребителя на софтуера. Много собственици на малки предприятия нямат технологични умения. Софтуерът, който е лесен за използване, мотивира собственика на малкия бизнес да го използва по-пълноценно. Процесът на въвеждане на всяка транзакция остава лесен за собственика на бизнеса за достъп и въвеждане на данните. Софтуерът, който собственикът на бизнеса се чувства комфортно, означава, че по-вероятно ще продължат да използват програмата и да получат пълната полза от софтуера.
Сложна настройка
Един недостатък на използването на Peachtree Accounting е, че той изисква от собственика на бизнеса да конфигурира софтуера за използване в нейния бизнес. За да конфигурирате софтуера, собственикът на бизнеса трябва да реши какви функции иска да използва. Тя трябва да стартира съветника за настройка за всяка функция на компютъра си. Ако собственикът на бизнеса няма технически познания, този процес може да бъде объркващ.
Ненужни функции
Друг недостатък на Peachtree счетоводството включва обема на наличните функции.Peachtree Complete Accounting включва модули за управление на вземанията, задължения, разплащателни сметки, инвентаризация, банкиране, фактуриране на време, разходи за работа, главна книга, дълготрайни активи и отчитане. Много малки предприятия се нуждаят само от няколко от тези функции, за да управляват бизнеса си. Например, бизнес без служители не се нуждае от използване на ведомост. Дружеството, което продава продукти само за пари в брой, не е необходимо да управлява своите вземания. Собственикът на бизнеса купува всички тези функции, независимо дали се нуждае от тях или не.
