Процесът на капиталово бюджетиране е дейност, която помага на компанията да създаде бюджет за придобиване на активи. Придобиването на активи често е скъп процес, водещ до необходимостта от бюджет. Необходими са няколко компонента, за да се завърши този процес и в някои случаи капиталовият бюджет не следва традиционен бюджетен процес.
Парични потоци
Входящите парични потоци представляват всички постъпления, които една компания ще получи от придобиването на актива. В повечето случаи входящите потоци представляват допълнителни пари, спечелени чрез увеличена оперативна дейност. Паричните потоци обикновено се определят за всяка година в определен период от време. Например, една компания може да има петгодишен план за погасяване на разходите, свързани с придобиването на активи. Паричните потоци за тези пет години са част от капиталовия бюджет.
Изходящи парични потоци
В капиталовия бюджет изходящите парични потоци са разходи, които една компания трябва да плати за придобиването на актива. Например покупната цена, товарите и обработката и подобни разходи са част от изходящите парични потоци. Обучението и разходите за промяна на съществуващите съоръжения също попадат в тази категория. Друг термин за изходящи парични потоци може да бъдат плащания в брой, което изяснява какво попада в тази категория.
Модел на бюджетиране
Предприятията могат да избират измежду няколко модела на капиталовия бюджет. Те включват периода на откупуване, нормата на възвръщаемост и нетната настояща стойност. Компаниите често избират един модел за този процес. Периодът на възвращаемост определя броя на месеците или годините, необходими за възстановяване на изходящите парични потоци. Нормата на възвръщаемост представлява средната възвръщаемост за целия живот на актива. Нетната настояща стойност намалява бъдещите долари, спечелени в днешната стойност на долара за сравнение.
Съображенията
Всеки модел на капиталов бюджет обикновено представлява различна цифра. Дружеството може да изготви капиталов бюджет, като използва всеки модел, въпреки че това не е необходимо. Най-добрият метод за този процес е да се прегледат няколко алтернативи, като се използва същият метод, като например период на изплащане. Това дава възможност за сравнителен процес, който предоставя подобни номера за всички активи, включени в бюджетния процес. Компаниите могат да изберат какъвто и метод да смятат, че осигурява най-доброто представяне за дадения сценарий.
