Създаването и изпълнението на бюджета е от решаващо значение за всеки бизнес или организация поради много причини. Подготовката на капиталов бюджет е необходима, за да се увеличат печалбите и да се минимизират разходите. Повечето фирми и организации обикновено планират бюджет за 12-месечен период, което позволява на ръководството да разгледа по-голямата картина. Капиталовият бюджет се различава от краткосрочния бюджет, тъй като разглежда дългосрочните инвестиции, проучвайки закупуването или модернизирането на дълготрайни активи, като сгради, машини и оборудване.
Идентифициране на финансовите цели, ясно дефиниране на целите за развитие на капитала на организацията. Включете времевата рамка за постигане на тези цели. Дайте приоритет на нуждите и след това определете как финансирането на тези нужди ще се отрази на бюджета. Преди да изготвят окончателен бюджет, мениджърите трябва да преценят какви действия могат да бъдат предприети за подобряване на резултатите в някои области, особено когато се случи неочакваното.
Да поиска подкрепа за конкретни приоритети за финансиране. Обърнете внимание, че няма да има достатъчно пари за финансиране на всеки капиталов проект в списъка на желанията на вашата организация. Работа с други членове на Комисията по финанси при определяне на критерии за оценка за определяне на приоритети. Например, нуждата може да бъде измерена чрез текущото състояние или употреби на физически активи, като сгради и оборудване. От друга страна, разглеждането на някои проекти може да се основава на фактори за здраве и безопасност или цялостна полза за общността.
Събиране на данните, необходими за оценка на финансирането на нуждите от капиталови разходи. Анализирайте финансовите отчети, включително отчет за доходите, баланс и отчет за паричния поток, за да получите по-добра представа за дългосрочното финансово състояние на организацията. Финансирането на капиталови разходи означава заплащане на допълнителни лихви. Въпреки че обикновено не е разумно организацията да финансира целия си дълг, плащането на пари в брой може да повлияе на паричния поток чрез значително намаляване на оперативния капитал.
Помислете за осъществимостта на всички капиталови разходи, като например ново строителство, основен ремонт или ново оборудване, първо, като разгледате колко време ще е необходимо, за да се възстановят разходите за големи инвестиции. Разгледайте други алтернативи и обмислете дали разходите по проекта са оправдани или ако има начини за намаляване на тези разходи. И накрая, определете дали инвестирането в конкретен капиталов проект ще увеличи стойността на организацията като цяло. Имайте предвид, че може да се наложи да защитавате бюджетните решения на другите в организационната йерархия.
Изготвяне на предложен бюджет, който разпределя ресурсите чрез оценка на резултатите от предишни проекти при всякакви дългосрочни усилия за планиране. Тъй като повечето капиталови проекти се нуждаят от години, за да се оцени ефективността, често се използват сравнения от година на година. Решението да се инвестира в нови проекти или активи зависи не само от дългосрочните разходи за финансиране на проекта, но също така разчита на паричния поток, който се очаква да генерира проект през следващите години. Бюджетът трябва подробно да очертае как ще бъдат финансирани индивидуалните капиталови разходи. Един солиден план за разходи трябва да покаже как ще бъдат отпуснати средства за всякакви подобрения, които се препоръчват.
Измерване на напредъка чрез редовно наблюдение на операциите през цялата финансова година. Планирането на капиталовите проекти е толкова важно за измерването на резултатите, колкото и за оценка и избор на капиталови проекти. Проектите трябва да бъдат завършени в рамките на сроковете и съгласно стъпките, посочени в бюджета.
Съвети
-
Всеки отдел в организацията трябва да определи своите цели и методи за отчитане на напредъка. Основната цел на развитието на капиталовия бюджет е да се установи ясна връзка между отделните цели на ведомството и общата мисия на организацията.
Въпреки че капиталовото бюджетиране се фокусира върху дългосрочното планиране, напредъкът трябва да се измерва на рутинна основа, независимо дали тя е ежедневна, седмична или месечна.
