Доставчикът на услуги или стоки може да трябва да създаде преработена фактура, ако клиентът промени поръчка. Ревизиите могат да бъдат необходими, ако доставчикът е срещнал проблеми с предоставянето на услуга или клиентът е поискал допълнителни услуги след получаване на първоначалната фактура. Методът за създаване на ревизирана фактура се различава в зависимост от метода, използван за производството му.
Частни доставчици
За доставчици на услуги, които ръчно пишат или печатат фактури от компютър, създаването на преработена фактура е просто. Създайте нова фактура с нова дата в нея. От горната или долната част на фактурата, отпечатайте или напишете „Ревизирана фактура“. Поставете оригиналните дати на услугата, номерата на артикулите и други важни детайли, така че фактурирането да бъде записано в точния месец. Ако клиентът е запознат с преработената фактура и причините за това, не е необходимо допълнително обяснение. Въпреки това, ако клиентът не е наясно, включете кратка бележка, обясняваща причината за ревизията.
Онлайн фирми
Много малки предприятия използват сайтове за онлайн търг или продажба, за да продават продукти. Създаването на ревизирана фактура за повечето от тези сайтове с цел комбиниране на разходите за доставка или преразглеждане на начина на изпращане по искане на клиента е същото като изпращането на оригинална фактура. Продавачът използва системата на фактурата, за да създаде нова фактура и да я изпрати на клиента. Клиентът трябва да пренебрегне оригиналната фактура и да плати ревизираната.
Счетоводни програми
Счетоводните програми за предприятията често имат функция за фактуриране. Някои не позволяват ревизии на оригиналната фактура, така че собственикът на фирмата създава нова фактура и прилага бележка. Други програми позволяват на собственика да отвори оригиналната фактура, да направи промени и след това да запази. Тези програми позволяват на подателя да включи бележка, обясняваща ревизиите.
