Ако получавате поверителна информация по факс, може да искате да унищожите използвания филм за изображения от вашия факс апарат. Тази важна стъпка ще ви помогне да осигурите поверителност. Съдържанието на всеки получен факс остава на филма, освен ако филмът за факса не бъде унищожен. Всеки, който се интересува от вашите поверителни въпроси, може да изтегли филма от факса или кошчето. Крадецът може да прочете всяка информация, изпратена до вас чрез факс апарата.
Всеки метод за унищожаване на факс филм има някои недостатъци. Погледнете отблизо възможностите си.
Както бихте направили с хартиени документи, изпълнете филма си чрез хартия за раздробяване на хартия. Това ще направи информацията нечетлива. Филмът обаче има склонност към засядане в хартия за раздробяване на хартия.
Излагайте филма си на къс пакет в микровълнова фурна, за да унищожите информацията, записана върху филма. За съжаление, материалите, които образуват филма, ще се стопят и могат да отделят вредни пари. Може да се получи и силна миризма. Нивата на мощност на микровълните варират, така че ще трябва да експериментирате с настройките на мощността и времето. Внимавайте да избягвате изгаряния при премахването на филма с микровълнова фурна.
Ако на работното ви място има пещ или голяма печка, помислете за изгарянето като опция. Имайте предвид, че от процеса могат да възникнат пари, затова се уверете, че огънят е в добре проветрено помещение. Може да поискате да потвърдите, че персоналът ви попечител ще ви позволи да унищожите използвания факс филм с огън.
Ако на работното ви място има печка, поставете филма в покрита гърне и го сварете за 5 до 10 минути, за да унищожите съдържанието. Дръжте пота покрит, за да намалите риска от изпарения. Филмът се кипва само в добре проветриво помещение. Не забравяйте, че унищожаването на използвания филм на факса ще унищожи пота за всяка друга цел.
Обмислете професионалните услуги. Много фирми за унищожаване на документи също ще приемат използвания филм за унищожаване. Освен сравняване на цените, уверете се, че сте доволни от мерките за сигурност във фирмата и че малко хора ще видят или обработват поверителните ви материали.
Съвети
-
Често срещаните трикове за премахване на информация от факс машини включват:
1) Премахване на използвания филм от факса от устройството и подмяна на нов рол;
2) Извикване на фирма и предлагане за закупуване на стари филми и рециклиране; и 3) Търсене на контейнери за боклук за стар филм.
Поддържането на факс машини, които обработват поверителни материали в защитени зони, ограничаване на достъпа до подходящи лица и бързо унищожаване на стария филм, може да намали повечето от тези рискове.
