Когато става въпрос за подаване на бизнес данъчна декларация, документите могат да бъдат обезсърчително, особено когато става въпрос за активи на компанията. Службата за вътрешни приходи има указания за това как компаниите отчитат придобиването, амортизацията и продажбите на бизнес имоти. Бизнес превозните средства попадат в категорията на дълготрайните активи по отношение на данъчната декларация. IRS изисква завършване на формуляр 4797, когато едно дружество продава дълготраен актив.
Печалба или загуба
След продажбата на фирмено превозно средство, счетоводните записи трябва да отразяват продажбата в касовия дневник. Счетоводителят или счетоводителят на компанията обикновено изпълнява тази функция. Той ще изчисли дали има печалба от продажбата, като вземе първоначалната цена на превозното средство и извади натрупаната амортизация до момента. Получената сума е коригираната основа. Ако продажбата на превозното средство е повече от коригираната база, тогава записването се записва като печалба от продажбата. Ако превозното средство се продава за по-малко от коригираната база, записът в дневника ще покаже загуба. Тези суми са необходими за завършване на връщането на IRS.
Попълнете формуляр 4797
Формуляр 4797 на IRS е мястото, където фирмите отчитат продажби на собственост на компанията. Формулярът съдържа раздели за отчитане на печалби и загуби. В Раздел А на формуляра изготвителят посочва вида на имота по реда, който съответства на това дали е печалба или загуба. Ако превозното средство е по-малко от една година, тогава нетната сума на сделката се записва в колона Б. За превозни средства, държани по-дълго от една година, нетната сума се записва в колона В. За отрицателни суми, използвайте скоби.
Регулиране на записите за продажби на автомобили
Продажбата на фирмено превозно средство води до премахване на превозното средство от графиците за амортизация. Счетоводителят ще направи дневник, който дебитира печалбата и натрупаната амортизация и кредитира сметката на превозното средство. Това ефективно премахва автомобила от графика. Тази статия ще помогне на счетоводителя по време на данъчно облагане, тъй като ще трябва да докладва за натрупаната амортизация на формуляр 4562 на IRS.
Алтернативи на продажбата
Алтернатива на продажбата на фирмено превозно средство може да бъде търговията с нея. Няма да се налага да съобщавате за печалба на актив, ако продавате превозно средство. Дневникът в графика за амортизация ще отразява всякакви печалби или загуби от търговията с автомобили. Това може да е по-добър вариант, ако продажбата на превозно средство ще доведе до печалба. Друг вариант е даряването на превозни средства. Ако превозното средство е напълно амортизирано, компаниите може да искат да обмислят тази възможност за благотворителния дарение.
