Църквата се опитва да разшири услугите, предлагани на конгрегацията, в местна общност, за да направи положителна разлика. Съставянето на подробно предложение ще помогне на църковното ръководство и членовете на конгрегацията да решат дали даден аутрич е достоен за допълнителното време или пари, необходими за предлагането на тези услуги. Създаването на предложението включва детайлизиране на това кой е целесъобразността, каква е ползата за църквата, защо църквата трябва да го следва и потенциална времева линия на изпълнение и поне необходимите оперативни разходи за първата година.
Създайте файл с подробности за предложението. Това може да бъде направено с помощта на компютърна софтуерна система или може да бъде направено само на ръка, с подробни подробности за всички организационни стратегии.
Създайте четири отделни раздела, означени като „Цел“, „Защо“, „Времева линия“ и „Прогнозни разходи“. Всеки раздел ще съдържа подробна информация за посочената тема.
Напишете кой трябва да помогне и чрез средствата, които са до „Цел“. Например, когато предлагате програма за писане на писма за затворници, "писменото писмо за задържане подкрепя онези, които са се регистрирали да получават приятели с перо, чрез вече съществуващи организации за писане на религиозни затворници.
В раздела "Защо", обяснете защо църквата трябва да обмисли предложената работа. Например, "онези, които нарочно търсят духовно ръководство, може да не са в състояние да получат подкрепата, от която се нуждаят, поради съотношението на служителите към духовенството. Църквата може да изпраща писма, картички, рисувани картини и други, за да насърчава лично определени затворници."
Създайте подробна времева линия в раздела "Времева линия" на предложението. Определете какво ще се случи в рамките на определени интервали. Например, в рамките на 30 дни, събирайте от три до пет инициативи на служители, които могат да избират. Изберете от избраните министерства. В рамките на 60 дни се предлага регистрация за тези, които се интересуват от участие. Продължете в рамките на тези 30-дневни интервали, като посочите как и кога да включите църковните ръководители, служители и събрания по време на целия процес.
Посочете разходите, свързани с оперирането с раздела "Разходи". Например, един запис може да бъде "Писането на един затворник веднъж седмично ще включва 5 долара в пощенски разходи за покриване на разходите за пощенски пратки или други артикули. Отделна пощенска кутия не е необходима, защото пощата ще стигне до съществуващия адрес на църквата." Продължавайте да посочвате всички разходи, включително всяка допълнителна заплата или извънреден труд, изисквани от църковни служители, които ще помогнат за улесняването на проекта, разходите за пликове, мастило и други консумативи. Уверете се, че този списък е изключително подробен, без пропуски.
Коректура и трябва друго лице да прегледа предложението, преди да представи предложението за разглеждане.
