Държавните карти за покупка са кредитни карти, издадени на държавни служители. Според малката администрация има над 3 милиона карти, разпределени между 350 агенции, което води до 100 милиона сделки на стойност 30 милиарда долара. Предимството за правителството е, че плащането с картите, а не чрез отделни поръчки за покупка, намалява документите и опростява плащанията за малки покупки. Той също така улеснява малките магазини и доставчици да правят бизнес с правителството.
Научете различните видове правителствени карти. Onvia, консултантска компания, казва, че в допълнение към картата за закупуване на рутинни разходи - което може да бъде нещо под $ 2,500 - има основна корпоративна карта, която работи като електронен разходна сметка; карта за пътуване за разходи, свързани с пътуване; и карта на флота за зареждане на газ, сервиз и поддръжка на автомобили. Военните имат свои карти за закупуване. Ако една конкретна агенция прави много бизнес във вашата общност, свържете се с тях и попитайте каква карта използват.
Оборудвайте бизнеса си за кредитни покупки от ниво 3 с по-усъвършенствани скенери за карти, които ще предоставят необходимата информация на компанията за кредитни карти. Центърът за развитие на малкия бизнес и технологиите в Северна Каролина казва, че има три нива на закупуване на кредитни карти: лични кредитни карти, корпоративни карти и правителствени карти. За кредитни покупки от ниво 1 е необходимо само името на фирмата и сумата; за закупуване на ниво 2 се изисква записване на данъка върху позицията и „клиентския код“ на корпорацията; ниво 3 трябва да разполага с всичко това плюс идентифициране и описване на всички продадени артикули, броя или количеството на артикулите и всички включени товари или мита. Наред с други неща, това намалява агентирането на агенциите и улеснява правителството да забележи измамното използване на карти.
Настройте бизнеса си да приеме възможно най-много карти. Омния казва, че повечето правителствени карти са Visa или MasterCard, но някои агенции все още използват American Express или Diner's Club, или флотски карти, издадени от някой друг. Свържете се с придобиващия - банка с бизнес отношения с картата - за да получите разрешение; можете да се консултирате с местната банка или да намерите списък на одобрените купувачи на уебсайтовете на картовите компании.
Кажете на хората, че приемате карти за покупка. След като се настроите за продажби от ниво 3, споменете това в литературата си за продажби и публикувайте знак в магазина си. Ако се надявате да правите бизнес с определен клон на управление, свържете се с местните администратори или с мениджърите по снабдяването и се представете.
Съвети
-
Ако не разполагате с капацитет от ниво 3, държавните служители все още могат да използват фактури за извършване на покупки, но това означава повече хартия и по-голямо забавяне, преди да бъдете платени. С карта за покупка парите обикновено са в профила Ви в рамките на 48 часа.
Внимание
Някои служители ще се опитат да използват карти за покупка, за да плащат лични разходи. Ако бъдете помолени да използвате карта за покупка за неща, които не изглеждат свързани с правителството - DVD-та или копие на Playboy - имате възможност да откажете.
