Предаването на факс е неразделна част от управлението на бизнес, но не винаги е удобно да се изпращат и получават документи от машина в определено място. Алтернатива е услугата за интернет факс, в която факсовете се изпращат директно на имейл адрес. Можете да запазите съществуващия си номер на факс и да изпратите факсове директно на вашия имейл адрес.
Сравнете тарифите и плановете, преди да настроите услугата. Вж. Fax Compare в секцията Resource за помощ. MetroFax, eFax и Nextiva са някои интернет доставчици на факсове, които позволяват на клиентите да запазят съществуващ факс номер. Обикновено доставчиците на интернет факсове начисляват месечна такса за предварително определен брой факсове и налагат такса за излишък за всеки факс над границата. Повечето индивидуални планове не изискват договор. Ако се интересувате от закупуване на корпоративен пакет, свържете се с доставчика на интернет факс, за да преговаряте и да персонализирате пакета, който отговаря на вашите бизнес нужди.
Свържете се с доставчика на интернет факс, за да настроите услугата, и да уведомите компанията, че ще използвате съществуващ телефонен номер. Някои доставчици начисляват такса за използване на съществуващ номер. Попитайте доставчика за това, за да избегнете неочаквани такси.
Изтеглете факсовете си от електронната си поща. Ще получавате имейли от вашия доставчик на факс в Интернет с прикачени входящи факсове. Вашият доставчик ще ви уведоми в какъв файлов формат ще бъдат конвертирани вашите факсове. Обикновено факсовете се конвертират в PDF или TIF файлове, преди да отидат на имейл адрес.
