Задачата за написване на оценките на служителите може да бъде трудна. За да предоставите обратна връзка, която служи за подобряване на изпълнението, се концентрирайте върху положителните резултати. Когато става въпрос за предоставяне на информация за организационните умения, съсредоточете вниманието си върху способността на служителя да поддържа работата на път, навреме и в рамките на бюджетните ограничения. Записаната обратна връзка в тази област трябва да бъде ясна, целенасочена и функционална, за да доведе до промяна в поведението към по-добро.
Измерете компетентността
При оценяването на организационните умения, сравнете поведението на служителя с описанието на длъжността и декларацията за поведенческа компетентност за ефективност на работата, свързана с организацията и планирането. Например, можете да определите, че той не определя приоритети и срокове, необходими за постигане на желаните резултати. Компетентен служител допринася за високо организиран отдел, успешно управлява както краткосрочни, така и дългосрочни проекти и последователно осигурява изключителни резултати. Тези дейности могат да включват организиране на работа по такъв начин, че да се предотвратят припокривания или пропуски. Добрата организация обикновено отразява използването на последователна система за планиране на задачи и рационализиране на работния процес за предотвратяване на хаоса. Можете да изтеглите формуляр, за да документирате оценката си от уебсайт, като например Microsoft Office Templates, или да създадете свой собствен формат.
Идентифицирайте подобренията
Оценката на служителите предоставя възможности за идентифициране на области на подобрение. Въпросите могат да включват персонализирана система за организиране, която изглежда непонятна или работна област, която представлява объркано присъствие. Някой, който непрекъснато не отговаря на очакванията в тази компетентност, може да похарчи прекалено много време за търсене на артикули. Идентифицирайте тези събития и промените в търсенето.
Поставяне на цели
За да завършите оценка на служител по организационни умения, трябва да посочите какви цели искате да постигнете през следващата година, за да отстраните проблемите, които се появиха през предходните месеци. Например, целите, свързани с планирането, включват създаването на планове, политики и практики, които подобряват производителността.
Разрешаване на непредвидени ситуации
Ефективните организационни политики позволяват непредвидени случаи, когато ситуациите изискват промени в установените планове. Тази гъвкавост гарантира, че плановете могат да бъдат променяни или усъвършенствани. Оценяването на служител по такива организационни умения изисква преглед на нейните планове и гарантиране, че те отразяват стандартни и работещи условия и че тя разбира непредвидимите рискове. Тези планове не трябва да бъдат тромави или нереалистични.
