Развиването на силни организационни умения на работното място елиминира ненужната неефективност и дава възможност на отделните хора ефективно да изпълняват важни работни задачи. Тези умения са особено важни за работниците, които редовно работят на работното си място. Например тези, които изпълняват различни длъжности с различни срокове и нива на важност, трябва ефективно да организират своите работни проекти.
Организационни цели
Установяването на организационни умения помага на хората да изпълняват работата си в съответствие със служебните си задължения и отговорности. Следователно поддържането на организацията на работното място не само помага на хората да работят ефективно, но и помага за постигането на общите цели на работата или професията на индивида. Поддържането на организацията дава възможност на хората да бъдат продуктивни при изпълнение на служебните си задължения. От друга страна, за компаниите е важно да установят организационни цели на работното място, за да помогнат за постигането на цялостната мисия на компанията.
Основни умения
Управлението на времето е една от най-важните умения за поддържане на организацията на работното място. Управлението на своето време включва само определяне на достатъчно време в работен ден за завършване на проекти и създаване на практически и полезни работни графици. Някои хора планират ежедневните си работни графици, докато други могат да определят месечни или седмични графици. Друго важно организационно умение включва наличието на чисто работно пространство. Затрупаното работно пространство предизвиква разстройство, което в крайна сметка може да намали ефективността на работата. Например файловете и документите на затрупаното бюро може да се загубят или работникът може да не запомни конкретен работен проект, който включва определени офис материали и файлове.
дезорганизация
Отрицателните последици от дезорганизацията на работното място могат да доведат до нежелани последици. Някои от последиците от дезорганизацията включват забравени назначения, неизпълнение на срокове и липса на приоритети в задачите за работа. Освен това, търсенето на загубена информация може да накара хората да загубят времето и да не изпълнят важни работни задачи.
ресурси
Съществуват различни ресурси и доставки, които хората могат да използват, за да поддържат организацията на работното място. Много магазини за офис доставки продават настолни органайзери, контейнери за съхранение, файлови шкафове, папки с файлове и др. Тези материали могат да помогнат за премахване на затрупаните работни пространства и да помогнат на хората да създадат ефективни графици за работни проекти.
Организиране на мисли
Важно е да бъдете психически способни да работите ефективно, като организирате мислите си. Например, създаването на добър работен график ви позволява не само да организирате работните си проекти, но и да организирате как да управлявате психично времето си и да реагирате на стресовите ситуации на работното място.
