Превръщането на офиса ви в зелен офис може да отнеме малко повече време, отколкото бихте очаквали. Това е така, защото трябва да преминете мисленето на вашите служители, които може да не са толкова зелени у дома. Насърчаване на служителите да мислят, че зеленото изисква време, обучение и пари. Не всеки вярва в същото ниво на зелено, както другите, и може да отнеме много работа, за да ги убеди. С промените в политиката и стимулите можете да направите превръщането на зелено в офиса в реалност.
Кошчета за рециклиране
Предоставянето на всеки служител или малка група от служители на отделни контейнери за боклук, рециклиране на хартия, рециклиране и рециклиране на пластмаси е най-лесният начин да отидете на зелено. Служителите могат лесно да отделят отпадъците си и да рециклират, без да губят време. Някои програми за рециклиране ще осигурят тези кофи, когато се регистрирате за тях. Други програми ще осигурят един контейнер, но ще отделят рециклирането за вас срещу допълнително заплащане. Решете коя програма е най-подходяща за вашата компания.
Станете без хартия
Намалете печата, като накарате вашия ИТ отдел да премести възможно най-много офис задачи в компютърен софтуер или уеб софтуер. Приложенията, формулярите и други потребителски системи могат да се обработват чрез уебсайт. Счетоводството, членството, бележките и дори подписването на документи могат да се обработват чрез компютър. Компютрите могат да приемат и изпращат електронни факсове. Вие ще трябва да инсталирате добра резервна енергия и система за данни в случай на компютърна повреда или загуба на мощност. Насърчавайте служителите да сканират документи и да ги изпращат по имейл, вместо да правят копия. Ако сте наистина смели, можете напълно да премахнете принтери и копирни машини от офиса си, но на много служители може да отнеме известно време, за да се приспособят към новите процедури. Вие ще трябва да осигурите обучение за целия нов софтуер, който вашият ИТ отдел инсталира.
Използвайте системи за електронна поща или билети, за да изпращате съобщения, код или документи до различни отдели. Не разпечатвайте артикули за преглед. Насърчаване на използването на мобилни устройства като телефони, лаптопи и PDA устройства.
Настройте Commuter Pools или Bike to Work Programs
Задайте работни места за пътуващи до работното място, ако няма наличен влак. Дайте стимули на служителите, които карат да работят, като например награди за най-дните с велосипеди през месеца или дайте на благотворителност в името си. Напомнете на служителите и за данъчни кредити за колоездене.
