Продажбите формират сърцето на всеки бизнес. Всяка операция в бизнеса работи в посока към увеличаване на продажбите и печалба. Счетоводният отдел отчита финансовите транзакции на компанията, обобщава продажбите и разходите на компанията и изчислява нетния доход на компанията. Компаниите се занимават с различни форми на продажби и записват всяка форма, използвайки различни методи на счетоводство.
Кредитни продажби
Много компании извършват продажби на кредити със своите клиенти. Тези компании предоставят кредити на своите клиенти, като позволяват на клиентите си да купуват стоки или услуги и да плащат за покупката по-късно. Повечето компании използват дневник за продажби, за да записват продажбите на кредити. Списание за продажби използва една колона с номера за всяка транзакция. Всяка транзакция изброява датата на извършване на транзакцията и името на клиента от лявата страна на колоната с номера. Дружеството отчита стойността на продажбата в колоната с номера. Посоченият брой представлява увеличение на "Сметки за вземания" и увеличение на "Продажби".
Продажби в брой
Почти всички компании извършват продажби на пари в брой със своите клиенти. Тези компании събират парични средства от своите клиенти по време на сделката. Повечето компании използват счетоводни касови бележки, за да записват тези продажби. Дневникът на касовите бележки използва една колона с номера за всяка транзакция. Всяка транзакция изброява датата, на която е възникнала транзакцията и описание вляво от колоната с номера. Дружеството отчита стойността на продажбата в колоната с номера. Посоченият брой представлява увеличение на "Кеш" и увеличение на "Продажби".
Продажби на вноски
Някои компании позволяват на своите клиенти да купуват продукти или услуги и да правят плащания на вноски, докато сметката не бъде платена. Дружеството записва тези транзакции в общ дневник. Дружеството отчита увеличение в "Сметки" и увеличение в "Продажби" към момента на продажбата. В края на периода дружеството записва коригиращ запис, който отлага брутната печалба, призната в резултат на продажбата. Нереализираната брутна печалба се равнява на крайния баланс на вземанията, приспаднат от процента на брутната печалба. В общия дневник компанията записва намаление на "Продажби" и увеличение на "Отсрочен Брутен Печалба".
Докладване
Компанията отчита всички приходи от продажби, изважда всички разходи и изчислява нетния доход в отчета за доходите. Компанията добавя отчетените продажби на кредити и продажби в брой. Компанията също така добавя признатите приходи през текущата година за продажби на вноски.
