Идеите на тематичната програма за срещи понякога могат да изглеждат като отвличане на вниманието, но ако се използва подходящата тема, тя може да помогне да се подчертае точката на срещата. Когато планирате среща, трябва да обмислите дали дадена тема може да помогне на служителите да разберат по-добре съдържанието на срещата и дали това ще помогне за повишаване на интереса на служителите ви към срещата. Вместо да планирате по-нататъшна среща, трябва да обмислите тема, която може да накара служителите да очакват с нетърпение да присъстват.
Хирургична тема
Хирургическата тема е най-ефективна за срещи за продажби и маркетинг. Бележката, в която се съобщава за срещата, трябва да изглежда като предписание с представената информация за събранието, както би било по лекарска рецепта. Мениджърите или ръководителите, които провеждат събранието, трябва да се появят в хирургически ексфолианти, включително маски, които могат да бъдат отстранени, когато срещата започне. Хирургическата тема се върти около фокуса. Можете да кажете на членовете на персонала си, че трябва да се съсредоточат върху конкретни неща, за да помогнат на атаката на конкуренцията с хирургическа прецизност. Като се фокусирате върху важни области, можете да увеличите доходността си и да увеличите печалбите си.
Тема за почивка
Темата за почивка е тема на среща, която ще използвате, когато имате някакво пътуване или почивка, предлагани като стимул за служителите. Може да бъде награда за продавачите за това, че превишават целта си или може да дадете ден или два на платено време за почивка на служители, които поддържат перфектно обслужване на работното място за годината. Насърчавайте служителите да се явяват на срещата в хавайски ризи, къси панталони (ако времето позволява) и слънчеви очила. Ръководителите и мениджърите трябва да се обличат по същия начин, а залата за срещи трябва да има плакати и палмови листа, използвани като декорация. Ако предлагате напитки на вашата среща, тогава сервирайте напитките в високи чаши с хартиени чадъри в тях. Това ще помогне на служителите да визуализират идеята за почивка и да ги вдъхновят да работят по-усилено към тази цел.
Супер герой Тема
Срещата със супер герои работи добре с представянето на годишните награди на служителите или в очертаването на показателите за ефективността за предстоящата година, като например цели за продажби или квоти за събиране на вземания. Мениджърите и ръководителите, които провеждат срещата, трябва да се обличат в различни костюми за супер герой или поне да носят маска и пластмасов нос за ефект. Служителите трябва да бъдат насърчавани да се обличат. Този вид среща може или да направи забавна среща, като годишни награди за признаване, още по-забавни или може да помогне да се вземе част от края на среща, която въвежда цели за продажби. Темата за супер героя е около идеята, че тези, които получават награди за признание, са супер герои в очите на компанията и за годишна среща за продажби, тя може да представи на търговския екип идеята, че могат да постигнат целите си.
