Работниците, които извършват услуги по договор или на свободна практика, трябва да събират плащане след завършване на работа. Най-разпространеният метод е да се създаде фактура за обслужване, която да се предоставя на клиентите, като се посочват извършените услуги и свързаните с тях разходи. Организираната система за фактуриране позволява на независимите изпълнители да следят всички дължими неуредени плащания и точно да изчислят приходите от края на годината за отчитане на данъци. Хората, които не използват малки счетоводни програми като QuickBooks или Peachtree, за да генерират фактури, могат лесно да ги създават чрез Microsoft Office.
Прегледайте списъка с празни шаблони за фактури, достъпни чрез Microsoft Office, като посетите уебсайта им, изберете „Шаблони“ в горната част на екрана, като напишете „Сервизна фактура“ в полето за търсене и кликнете върху полето „Търсене“. Резултатите от търсенето ще включват няколко шаблона за изтегляне за използване с Word или Excel.
Изберете шаблон за фактура и кликнете върху бутона „Изтегляне“, за да изтеглите шаблона на компютъра си. Уверете се, че сте изтеглили шаблон, който е съвместим с версията на Office, инсталирана на вашия компютър. Тази информация може да бъде намерена в областта „Детайли“ за шаблона, който разглеждате. След като изтеглянето приключи, шаблонът автоматично ще се отвори с Word или Excel.
Персонализирайте фактурата, като поставите името си или името на фирмата си най-отгоре, заедно с незадължително бизнес лого. Включете възможно най-много информация за контакт, като адрес на фирмата, телефонен номер, номер на факс, имейл адрес и уебсайт.
Задайте уникален номер на фактурата за целите на проследяването и включете текущата дата в горната част. Тази информация трябва да се съхранява за целите на съхранението и проследяването.
Въведете описание на услугите, извършени в тялото на фактурата и включете подробен списък на таксите или разходите. Общата дължима сума за всички извършени работи, включително части и труд, трябва да бъде ясно посочена в долната част.
Включете платежни инструкции и условия във фактурата, така че клиентът да е наясно кога е дължимо плащането и подходящия начин за подаване на средства. Обичайните условия за фактуриране могат да се съобщят, като се посочи „Срок за плащане: 15 октомври 2011 г.“ или „Плащане в рамките на 60 дни от датата на фактурата“. Инструкциите трябва да включват всички методи, при които клиентът може да подаде плащане, като например чек или подаване на плащане онлайн.
Изпращайте фактурата на клиента навреме, за да осигурите достатъчно време за плащане. С получаването на плащанията, актуализирайте записите си, за да ги маркирате като платени, тъй като това е сумата, която трябва да бъде предявена като доход и отразена във формуляр 1099-MISC за вътрешни приходи (IRS).
Съвети
-
Изпълнителите с над 600 долара приходи трябва да докладват приходите си на данъчните служби.
Предлагането на стимул като отстъпка за предсрочно плащане може да увеличи тяхната навременност.
