Митнически и граничен патрул е клон на Министерството на вътрешната сигурност, натоварен с мисията да държи оръжия и терористи извън Америка. Освен това те отговарят за прилагането на законите за въвеждане на забранени и ограничени артикули в страната. Може да пишете на митницата в отговор на съобщение, което сте получили, че керамичната посуда, която вашата леля от Хонконг ви е изпратила за вашата сватба, е забранена. Други причини да се свържете с митниците включват въпроси относно вземането на вашия домашен любимец през границата или желанието да внасят лекарства, тъй като е по-евтино в интернет, отколкото в местната аптека. Независимо от причината за писмото ви до митницата, то трябва да се придържа към правилния формат на бизнес писмото.
Обадете се на най-близкия до вас митнически и граничен патрул и разберете на кого трябва да се обърнете с писмото си. Ако например искате да знаете дали можете да върнете африкански барабан от вашето пътуване до Гана, попитайте кой отговаря за това разделение. Отбележете името и заглавието на лицето.
Следвайте оформлението на бизнес писмо: адрес за връщане, дата, вътрешен адрес, поздрав, писмо и затваряне. Оставете две празни интервали между всяка част от писмото, вместо да ги вдлъбнате.
Пишете на бланка, ако изобщо е възможно, тъй като това прави Вашето писмо до митницата по-официално. Ако обаче нямате бланки, въведете адреса си в горния ляв ъгъл. Оставете две празни места, след което въведете датата.
Въведете вътрешния адрес. Това е същият адрес, който е върху плика. Вътрешният адрес е това, което показва, че това е бизнес писмо, а не приятелско.
Започнете с поздрав. Напишете името на „Уважаеми“, и го следвайте със запетая. - Скъпи офицери Джоунс.
Качете се направо на въпроса и кажете на митничарите защо пишете. "Пиша, за да се допитам за правилата и ограниченията за внос на кола от Япония."
Пазете параграфите и изреченията си кратки и се придържайте към точката. Започнете нов параграф, ако започнете нова идея, и не забравяйте да оставите двойно пространство. Избягвайте показването на изречения и не използвайте голяма дума, когато една малка ще направи същото. Пишете с професионален тон.
Посочете какви действия искате да предприемете или какво възнамерявате да направите. Когато пишете за известие за обичай за събиране на елемент, например, „Моля, имайте предвид, че не мога да събера пакета от Румъния следващата седмица, тъй като в момента съм извън града.“
Край на писмото с „Искрено“ и имайте предвид, че е последвано от запетая. Оставете място за подписа си и след това въведете името си.
Оставете вашето писмо до митницата за около час. Прочетете писмото си и поправете всички правописни, граматични или печатни грешки.
Съвети
-
Отидете на „Визуализация за печат“ и се уверете, че буквата е правилно разположена. Ако е нагъната нагоре, добавете допълнителни пространства, така че да са правилно центрирани на страницата.
