Ефективното управление на проекти изисква решения, които се фокусират както върху „какво”, така и върху „кой”. След като „вземем” решенията за резултатите и сроковете на проекта, последната стъпка преди започването на проекта е да се създаде линейна графика на отговорността - наричана също така матрица на отговорността - която определя кой е отговорен за основните дейности по проекта, действията и решенията.
Функция и цели
Без да се дефинира ясно кой е отговорен за това, което в даден проект, често възниква дисбаланс на отговорностите. Това не само може да предизвика проблеми в екипа на проекта, но и да повлияе на цялата времева линия на проекта. Диаграма за линейна отговорност установява ясна структура, която възлага и следи кой какво прави. Изключително важно е да се изяснят работните отношения, като се гарантира, че няма пропуски в структурата на работата.
Елементи на диаграмата
Линията за линейна отговорност се показва точно като обща електронна таблица. Той се състои от редове за всяка основна отговорност за проекта и колони за имената на ръководителя на проекта и членовете на екипа. Присвоени цифрови символи, които обикновено варират от една до четири. Идентифицирайте и свържете основните, отговорностите за подкрепа, преглед и одобрение на ръководителя на проекта и отделните членове на екипа.
Използване на таблицата за отговорността
Направете действия като разбирането на изискванията на проекта основна отговорност за всички. Идентифицирайте работниците, отговорни за подаването на конкретен резултат, като възложите съответните задачи като основни отговорности. Възложете на всички останали, които работят по задачата, ролята на подкрепа или окончателен преглед. Запазете обозначението за одобрение за ръководителя на проекта.
