Поверителността е от първостепенно значение за организациите, тъй като тя се отнася до конкуренцията, маркетинговите стратегии и информацията за служителите. Когато информацията е лесно получена, тя оставя компания уязвима на отговорност и съдебни дела, както и евентуално отнемане на тяхното конкурентно предимство. Отговорност на организацията е да предприеме стъпки, за да попречи на служителите да нарушат поверителността.
В момента на наемане, обикновено по време на новата ориентация за наемане, се уверете, че служителите са добре запознати с очакванията на организацията, че не се нарушава поверителността. Обяснете последствията, като например, ако и когато се установи, че служител нарушава поверителността, той ще бъде обект на дисциплина и може да бъде освободен.
Уверете се, че служителите, които работят с поверителни документи и информация, са информирани и обучени как да осигурят информацията. Уверете се, че изискването компютрите да имат скрийнсейвъри с пароли и важни записи или документи са ограничени до една област, която може да бъде заключена и защитена. Също така, изисква всеки служител да има собствена поверителна парола, която не може да бъде дадена на никой друг, освен на техния ръководител.
Създайте политика за поверителност и подпишете служители, които признават, че са прочели и разберат правилата. Тази политика може да се използва като основание за наказание в случай на нарушаване на политиката за поверителност на компанията.
В допълнение към политиката за конфиденциалност, служителите, които отговарят за маркетинговите стратегии, изобретенията и друга важна информация, трябва да бъдат задължени да подпишат споразумения за борба с конкуренцията.
Бъдете избирателни относно това кога и какъв вид важна поверителна информация се разпространява и на кого се разпространява. Направете списък на местата, където се съхраняват важни поверителни документи и кой трябва да отговаря за тях. Също така, запазете списък на тези, които могат да видят каква информация и кога могат да имат достъп до нея.
Съвети
-
По време на интервютата, помолете потенциалните служители да обяснят какви видове поверителна информация са били отговорни в миналото и колко са запознати с политиките за поверителност.
Внимание
Не позволявайте на клюкарски и разговорливи служители да отговарят за пазенето на поверителна информация и записи.
