Преди да започнете каквато и да е програма, трябва да създадете бюджет. Когато планирате специална програма за училище или друга неправителствена организация, независимо дали програмата е предназначена да печели пари или не, трябва да следите колко пари харчите на всеки етап от програмата. Ако не генерирате доход от програмата, може да започнете с определена сума пари, от безвъзмездна помощ или от друг бюджет. С определена сума пари, с която да управлявате вашата програма, е особено важно да останете в рамките на бюджета си.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Програма за електронни таблици
Стартирайте компютърна програма за електронни таблици, например Microsoft Excel, за да ви помогне да следите бюджета си. Създайте колони за етапите на планиране, операционни етапи и последващи дейности за вашата програма.
Прегледайте дейностите, планирани за вашата програма. Определете дали програмата ще генерира доход. Например, ако планирате програма, която изисква от участниците да купуват билети или ако ще поискате дарения за вашата програма, това ще се счита за доход.
Определете разходите, свързани с вашата програма, от етапите на планиране до последващите дейности. Разходите включват заплати, необходимото оборудване или консумативи и, ако е уместно, отдаване под наем на място.
Избройте вашите прогнози за приходите и прогнозите за разходите във вашата електронна таблица за всеки етап, който сте създали в стъпка 1. Използвайте реалистични цифри за приходи и разходи. В зависимост от продължителността на програмата, посочете разходите за ден, седмица или месец, за да помогнете при планирането.
Извадете общите прогнози за разходите от общите прогнози за приходите в последния ред на вашата електронна таблица. Ако този номер е отрицателен и вашата програма е предназначена да печели пари, ще трябва да преразгледате разходите си, за да видите дали можете да намалите или елиминирате някои от тях.
Прегледайте бюджета си по време на цялата програма, за да сте сигурни, че ще останете на път.
Съвети
-
За бюджетни цели, подценете разходите и надценете разходите, за да намалите възможността за надвишаване на бюджета.
Внимание
Премахнете ненужните елементи от програмния си бюджет, които не допринасят пряко за успеха на програмата.
