Без значение какъв бизнес притежавате, трябва да разберете какво е необходимо, за да стартирате офис и да подготвите бюджет в рамките на диапазон, който не надвишава приходите на бизнеса. Основният бюджет трябва да включва само разходи, които са абсолютно необходими за управлението на бизнеса. С нарастването на приходите можете да коригирате съответно бюджета.
Елементи, от които се нуждаете
-
Списък на разходите
-
Бюджетен софтуер като Quicken или изчислителен софтуер като Microsoft Excel или счетоводна книга
Въз основа на годишния бюджет на предприятието, определете разумен общ бюджет за службата - обикновено в рамките на 10 до 15 процента от годишния бизнес бюджет.
Отделете малко време, за да помислите какво е абсолютно необходимо, за да управлявате бизнеса си - например, комунални услуги (електричество, телефон, интернет, вода, газ) или офис консумативи (химикалки, моливи, правни възглавници, копирна хартия, телбод / скоби, лента, принтер мастило, пощенски доставки, подаване на доставки). В зависимост от вашия бизнес, може да се нуждаете от специализирано оборудване или консумативи.
Оценете средните месечни разходи за всички комунални услуги и количествата офис консумативи (т.е. един случай на копирна хартия на месец). Направете някои проучвания на доставчици на комунални или офис доставки, за да получите най-рентабилната цена, и ги помолете да ви изпратят оферти.
Умножете стойността на елементите на месечното количество, за да получите общите месечни разходи за единица. Добавете общите месечни разходи, за да получите общ месечен бюджет. Умножете общия месечен бюджет с 12 (за 12 месеца), за да получите годишен офис бюджет.
Сравнете общата сума с първоначалната оценка (определена в Стъпка 1). Ако общата сума е по-малка, не коригирайте оценката - позволете си някаква "стая за разбъркване" за неочаквани или по-високи от очакваните разходи. Ако общата сума е повече, погледнете отново предложения бюджет. Помислете за премахване на разходите, които не са абсолютно необходими, като намалите количеството на необходимите доставки или направите повече изследвания за доставчиците.
Ако общият ви бюджет не е регулируем и включва само необходимите разходи, коригирайте прогнозата си до новата сума и опитайте да намалите в други области, за да поддържате балансиран бюджет за бизнеса си.
Съвети
-
Бюджетите трябва да се управляват активно. Помислете за балансиране на бюджета на месечна база. Редовният мониторинг на бюджета предотвратява последователното надхвърляне на бюджета и позволява време за преразпределение на средствата, когато е необходимо. Оценете бюджета на тримесечна база, за да планирате мащабни корекции или да включите нови елементи.
Внимание
Ако трябва да преразходите по дадена позиция, не забравяйте, че тя трябва да бъде коригирана по-късно, или да се намалят разходите за друга позиция, за да се запази балансираният бюджет. Ако в крайна сметка харчите по-малко за даден артикул, опитайте се да го използвате като нов стандарт, за да спестите пари в дългосрочен план.
