Комплект за пресата, често наричан комплект за медии, е инструмент, използван от бизнеса и организациите за предоставяне на информация за тяхната компания на медиите. Той се състои от различни документи и файлове, включително прессъобщения, снимки, списъци с често задавани въпроси, публикувани статии, промоционални клипове и изявления от представители на компанията. Предприятията от всякакъв мащаб подготвят прес-комплекти с информация, която биха искали да докладват от медиите. Компаниите често са склонни да разпространяват прес-комплекти и се стремят да ги направят удобно достъпни.
Отиди онлайн
Разберете дали бизнесът, който изследвате, има официален уебсайт. Потърсете отпечатан уеб адрес на брошури и визитни картички.
Прегледайте уебсайта, за да видите дали има връзка, която изрично посочва "медии", "връзки с обществеността" или "прес-кит". В някои случаи може да се наложи да кликнете върху връзка, която казва „свържете се с нас“ или „повече информация“, за да бъдете насочени към комплекта за пресата. Ако не можете да намерите полезни връзки, потърсете имейл адреса на собственика на фирмата или информацията за връзка с него. Изпратете имейл, в който се представяте, и поискайте комплект за пресата.
Прочетете цялата информация, до която имате достъп онлайн. Някои компании могат да публикуват цели комплекти за пресата, за да можете да ги изтеглите и отпечатате наведнъж. Можете също да сортирате комплекта и да запазите конкретната информация, която търсите. Някои компании публикуват само определени прессъобщения или снимки и предоставят имейл адрес за контакт за допълнителна информация. Изпратете имейл до съответното лице за контакт, което иска информация за пресата, която не е достъпна онлайн.
Искане чрез телефон
Обадете се на бизнес, когато не можете да намерите неговия уебсайт, или уебсайтът не предлага материали за комплекти за пресата или имейл адреси за контакт. Обадете се в най-удобните за бизнеса часове. Например, ако се обаждате в ресторант, избягвайте времето за вечеря. Когато отговаряте на повикването си, поискайте да говорите с собственика на бизнеса или с лицето, отговарящо за връзките с обществеността.
Представете се и обяснете нуждата си от преса. Ако собственикът или представителят твърдят, че нямат официален комплект за преса, опишете конкретната информация, от която се нуждаете. Те могат да имат отделни елементи, като прессъобщения и снимки, които, заедно с тях, могат да служат като комплект за пресата.
Подредете достъпа до информацията за комплекта за пресата. Ако трябва да отговаряте на краен срок, поискайте комплекта да бъде изпратен по имейл или по факс. Ако комплектът е твърде голям, вземете мерки да го вземете или попитайте дали може да бъде изпратен по пощата.
Посещение в лице
Посетете бизнеса, който изследвате, ако не можете да получите прессъобщения чрез електронна поща, поща или факс. Представете се и помолете да говорите със собственика или с ръководителя на отдела за връзки с обществеността.
Опишете информацията, която търсите, и посочете конкретни документи или елементи, които ще осигурят необходимата информация. Обяснете как прес-китът ще ви помогне да включите тяхната перспектива в историята си.
Прегледайте информацията, предоставена в комплекта за пресата, за да сте сигурни, че тя отговаря на вашите нужди и отговаря на вашите въпроси. Тъй като вие имате представител на бизнеса или представител за връзки с обществеността, можете да поискате кратко интервю, ако имате допълнителни въпроси, които не са разгледани в комплекта за пресата.
Съвети
-
Прес комплектите са създадени за самореклама от бизнеса или организацията, която ги разпространява. Информация за проверка на фактите, изтеглена от комплекти за пресоване, и използване на допълнителни източници за осигуряване на баланс.
