Музикален комплект е сбор от материали, които компания или компания за връзки с обществеността създават, за да предоставят на медиите. Като цяло, по време на събитие, изложба или специален повод, който оправдава присъствието на медиите, една компания ще направи наличните комплекти за изучаване от членовете на медиите.
значение
Комплектът от медии често включва един или повече прессъобщения за събитието или случая, както и няколко допълнителни елемента, които дават на представителите на медиите по-пълна представа за участието на лицето или компанията. Те могат да включват снимки, които представителите на медиите са свободни да използват във вестници или статии от списания. Медиен комплект може също да включва брошури или брошури, които предоставят повече информация за лицето или компанията. За пускането на продукта в комплекта ще има и безплатни образци на продукта и може да включва и информационен DVD за него. За стартиране на албум или DVD диск, медийният комплект трябва да включва CD или DVD.
функция
Когато специалист по връзки с обществеността иска да контролира това, което пресата знае за дадена тема, медийният комплект е най-добрият вариант. Това е от полза за компанията, защото може да постави своя собствена информация върху информацията, за да се покаже в най-добрата възможна светлина. Това включва биосистеми за най-високопоставените служители, информация за дарения и вноски от общността, които компанията е направила, и данни за продажбите, ако компанията е била печеливша през тази година. Ако медийният комплект е за художествена изложба, стартирането на продукт на друго събитие, фокусирано върху физически обекти, трябва да се включат множество снимки. Гланцирана брошура и диск, съдържащ цифрови снимки, ще позволят на представителите на медиите лесно да пускат снимки на материалите в своите публикации.
Ползи
Комплектът от медии е от полза за компанията, тъй като нейната функция, крайъгълен камък или събитие се разгласяват с правилните членове на медиите. Получаването на написана статия или излъчване на новини по случая е уважавана публичност, която е по-ценна от всяка реклама, която може да бъде закупена. Това е публичност, която държи тежестта на публиката, защото тя идва от уважаван източник. За представители на медиите е полезен и медиен комплект. Това е бърз начин за получаване на изчерпателна информация по темата, без да се налага да интервюираш присъстващите, за да получиш тази информация. Той също така предоставя на медиите снимки, които те могат да използват вместо да се опитат да създадат време за снимане. Комплектът от носители може да замени няколко часа изследвания на компанията или продукта.
Видове
Колко сложен е медийният комплект зависи от повода. Някои медийни комплекти са само снимка и био, докато други включват мултимедийни презентации на CD-ROM. Друга актуална тенденция са онлайн медийните комплекти. Това са колекция от печатни материали, понякога с аудио или видео файлове, които са достъпни на уебсайта на компанията. Уебсайтът може да позволи на всеки да има достъп до медийния комплект или да има парола, необходима за достъп до него. Паролата се дава на медийните представители, които искат това.
Съображенията
Членовете на медиите, които разчитат на медийни комплекти като изследователски материали, трябва да имат предвид, че тези материали са наклонени в полза на компанията. Трябва да се направят допълнителни изследвания преди събитието, за да се постигне баланс за получената новина. В медийния комплект може да липсва информация и да включват само PR материали, които говорят за компанията, вместо конкретната информация, необходима за статията или новините. Подгответе се за интервю, за да получите необходимата информация в случай, че това се случи.
