Има различни начини за създаване на бюджет за малкия бизнес. Избирането на един над друг зависи от вашите цели. Бюджетирането на изпълнението например се фокусира по-скоро върху резултатите на компанията, отколкото върху разходите. Той се използва често от частни и обществени организации, което води до оптимално използване на ресурсите. Този вид бюджет помага да се определи целта, за която се изискват средства.
Какво е бюджетирането за ефективност?
Изготвянето на бюджет е от съществено значение за растежа и развитието на бизнеса. Когато бъде направено правилно, то може да ви помогне да предвидите бъдещите нужди, печалби, разходи и приходи. Той също така улеснява идентифицирането на потенциални проблеми, преди да ескалират. Бюджетът за ефективност отчита дейностите и проектите на вашата компания. Мислете за това като за процес на идентифициране, анализиране и дефиниране на конкретни цели за изпълнение на проекта, които трябва да бъдат завършени в рамките на определен период от време. Тази техника на бюджетиране е свързана с подобрен контрол на разходите, по-висока ефективност и по-висока ефективност.
Имайте предвид, че бюджетът за изпълнение не е същото като нулевото бюджетиране (ZBB). Въпреки че и двете изискват организациите стриктно да управляват финансовите резултати, те включват различни практики. Най-добрият начин да дефинирате бюджетирането въз основа на нула е като започнете с нулев баланс, без да правите препратки към миналото или действителното представяне на фирмата ви. Всяка функционална област на организацията се преразглежда от нулата и всеки нов разход изисква одобрение. Сравнението на бюджетирането въз основа на резултатите се съсредоточава върху целите и предлага гъвкавост при разпределянето на средства, когато условията са изпълнени. Тя има за цел да подобри ефективността на разходите на компанията, да повиши ангажираността на служителите и да осигури отчетност.
Предимство за бюджетиране на изпълнението: дава възможност за по-добри оценки на разходите
Бюджетът за ефективност позволява по-добри оценки на разходите във всеки отдел. Също така, тя позволява на компаниите да разпределят средства по различни проекти по тяхна важност. Общественият сектор например трябва да покаже на гражданите, че парите им са добре изразходвани. Ето защо тя осигурява редовни актуализации за целите на всеки проект и необходимите стъпки за неговото завършване. Примерът за бюджетния модел, описан по-горе, може да обхване различни резултати, като например намаляване на ненасилствените престъпления в един град или възстановяване на историческа забележителност.
Предимство за бюджетиране на изпълнението: Намерете области за подобряване
Частните и обществените организации използват информация за ефективността, за да определят какво работи и какво може да се подобри. След това те поставят ясни цели и разработват стратегия за постигане на резултата. Разпределението на средствата се основава на специфични цели и косвено свързани с минало изпълнение или предлагани бъдещи резултати.
Предимство за бюджетиране на изпълнението: намалява ненужните разходи
Бюджетирането на изпълнението може да спомогне за намаляване на ненужните разходи и да осигури рамка за постигане на бизнес целите ви. Освен това тя спомага за определяне на целите и целите, за които се изискват пари. Използвайки този метод на бюджетиране, ще ви бъде по-лесно да прецените и обосновете потенциалните резултати от новите решения за финансиране.
Бюджетиране на изпълнението Недостатък: Къде трябва да отиват парите?
Обща загриженост относно бюджетирането на изпълнението е, че служителите и ръководителите на компанията могат да имат различни идеи относно това какво е важно и къде трябва да отидат средствата. Тъй като този метод на бюджетиране е ориентиран към целта, няма качествена оценка. Също така може да е трудно да се определи колко добре ще се изпълнява определен отдел или екип. Това, което изглежда добре на хартия, може да не работи в реалния свят.
Бюджетиране на изпълнението Недостатък: Лесен за манипулиране
Друг недостатък е, че един или друг отдел може да манипулира данни, за да постигне конкретни цели и да получи финансиране. В този случай може да се наложи независима страна да анализира изпълнението си, което допълнително увеличава разходите. Освен това бюджетът за изпълнение не може да работи за дългосрочни проекти. Разбиването на проекта на по-малки части може да спомогне за опростяване на процеса на докладване.
