Независимо дали стартирате непълно работно време или сте напълно инвестирани в малък бизнес, счетоводството играе основна роля в ежедневните и дългосрочни дейности на вашата компания. Ако искате да знаете дали вашият бизнес може да се разрасне успешно или да прекратите някоя от услугите си, ще можете да намерите отговора в счетоводните си отчети.
Съвети
-
Целта на счетоводството във всяка организация е да събира и отчита финансовата информация, що се отнася до бизнеса, която включва резултатите от дейността, паричния поток и финансовото състояние на компанията.
Ролята на счетоводството в бизнеса
Предприятията използват редица документи, за да следят своите сметки. Независимо от вида бизнес, който провеждате, важно е да използвате в счетоводните си процедури отчет за приходите, баланс, отчет за паричните потоци и отчет за неразпределената печалба. Тези документи са разработени въз основа на насоки, известни като общоприети счетоводни принципи или общоприети счетоводни принципи, които обикновено се използват в Съединените щати. Основното уравнение, използвано в счетоводството, е активите = пасиви + собствения капитал. И двете страни на уравнението трябва да се балансират.
Двойното счетоводство е основа за финансово счетоводство. Това означава, че трябва да запишете всяка транзакция в противоположни колони на сметките, които са засегнати от обмена. Дебитите и кредитите трябва да се съберат до нула, а ако не са, това означава, че има грешка в профилите.
За да управлявате успешен бизнес, трябва да имате добре организирани счетоводни системи. Това може да варира от сложен счетоводен софтуер до обикновени електронни таблици на Microsoft Excel в зависимост от нуждите на вашия бизнес. Една от ключовите роли на счетоводството е поддържането на пълен и точен запис на всички транзакции, които се случват в даден бизнес. Това включва продажби, покупки, приходи и разходи.
Предприятията могат да използват своите счетоводни записи, за да създават бюджети, които им помагат да планират бъдещи сделки. Например, ако вашият бизнес се стреми да разработи нова продуктова линия, може да се наложи да имате наличния паричен поток за закупуване на нови доставки, за да направите вашите продукти. Да имате точна представа за паричния поток на вашата компания ще ви помогне да планирате бъдещите нужди на вашия бизнес.
Ползи от разбирането на финансите и счетоводството
Едно от основните предимства на разбирането на финансите и счетоводството е, че то помага на бизнеса да взема важни решения. Когато знаете колко пари идват и излизат, вие сте по-добре информирани за състоянието на вашия бизнес. Това може да ви помогне да вземете критични решения за определени продукти и услуги, за да увеличите печалбите си. Счетоводството може също да помогне на вашия бизнес да разбере дали имате нужда от финансиране, за да растете. Наличието на ясна картина на вашите сметки може да ви помогне да решите дали да преустановите определени продукти или услуги, ако те са по-неефективни или да решат дали да увеличат запасите от определени продукти въз основа на високи продажби.
Счетоводството помага на бизнеса да разбере ясно финансовото си положение на пазара. Чрез счетоводните си процедури предприятията могат да видят дали разпределят средствата ефективно в различните области на бизнеса. Счетоводството ви показва дали вашият бизнес дължи пари, например чрез заем от банка. Размерът на паричните средства, наличностите и другите активи, с които разполага вашият бизнес, също ще станат ясни чрез счетоводните практики.
Работа с професионален счетоводител
В много случаи фирмите избират да работят с професионални счетоводители. Тъй като предприятията са задължени по закон да водят точни финансови отчети, някои фирми наемат персонал на пълен работен ден, докато други пазят свои собствени книги и се консултират с външен счетоводител, за да помогнат при изготвянето на финансови отчети. Счетоводителите обикновено са специализирани в област от своята област и са част от професионална асоциация, като Американския институт на дипломираните експерт-счетоводители. В зависимост от счетоводните изисквания на малкия бизнес, най-добре е да се консултирате с професионалист, когато е възможно, за да сте сигурни, че поддържате пълна и точна информация за финансовата информация на фирмата си.
