Записването на задълженията в баланса е проста задача, след като сте идентифицирали вида и източника на отговорността. Главната книга на дружеството води регистър на сделките с дългове и услуги, които трябва да бъдат платени. Задълженията обикновено се записват под сметка "задължения" или нереализирани приходи. Обикновено те имат кредитно салдо, освен ако не се считат за контра отговорност. Този вид пасив има дебитно салдо, дължащо се на факта, че той отстъпва или намалява дължимата сума. Балансът има раздел за текущи и дългосрочни задължения. Всяка отговорност, която се дължи в рамките на една година, се счита за текуща.
Определете какъв тип счетоводна транзакция се е случила и какви класификации по сметки може да са засегнали. Например, авиокомпания, която получава плащания от $ 1000 за резервации на авиокомпании за следващия месец, ще запише две съответни транзакции. Авиокомпанията получава актив (например пари в брой), но също така поема отговорност за нереализирани приходи от 1000 щ.д., тъй като действителната услуга (напр. Въздушен транспорт) все още не е изпълнена. В този пример отговорността ви ще бъде 1000 долара.
Разграничете дали отговорността трябва да бъде класифицирана като текуща или дългосрочна. Не забравяйте, че всяка отговорност, която трябва да бъде платена или спечелена в рамките на една година от сделката, се счита за текуща. Използвайки примера на нетрудовите приходи на авиокомпанията, е известно, че резервите ще бъдат изпълнени през следващия месец. Тъй като това е очевидно в рамките на една година, доходът от 1000 щатски долара се счита за текущо задължение. Ако някаква част от получените 1 000 щ.д. трябва да бъде изпълнена след една година, тази неработеща печалба ще бъде класифицирана като дългосрочна отговорност.
Първо да оповестява текущите задължения в раздела за пасивите в баланса. Имайте предвид, че повечето организации предпочитат да изброяват бележки, платими и платими в началото. Други класификации на профили след това обикновено се изброяват по реда на тяхната сума, от висока към ниска. Ако приемем, че авиокомпанията натрупва само 1000 щатски долара нереализирани приходи и всичко е класифицирано като текущо, счетоводният баланс ще отразява категория нетрудови приходи за 1000 долара по текущи задължения.
Добавете всяка част от пасивите в баланса, за да отразите общо. Например, ако имате четири категории текущи задължения, изброени с техните отделни суми, ще вмъкнете под нея категория, обозначена като "общи текущи задължения". Поставете общата сума в долари вдясно от другите индивидуални суми, които са изброени. В случая с авиокомпанията, да приемем, че те имат 30 000 долара в бележки, платими и 100 000 долара в разплащателни сметки, изброени над $ 1 000 нетрудови приходи. Запишете $ 131,000 като общи текущи задължения.
Добавете всички раздели на баланса заедно. Запишете тази сума под "общи задължения" в долната част на листа.
Съвети
-
Регистрирайте лизинговите задължения в баланса, ако те предполагат споразумение за закупуване на оборудването и поемат дължим дълг, подобен на плащане по кредит.
Регистрира се принципът, дължим за текущите дванадесет месеца на дългосрочни заеми и други дългосрочни дългове като текущо задължение.
Условните пасиви, като например суми, дължими в резултат на висящи съдебни дела, следва да се записват в баланса само ако е вероятно плащането да се изисква.
