Администрацията по безопасност и здраве на работното място изисква от производителите и вносителите на химикали да подготвят a Информационен лист за безопасност за всяко химично вещество или вещество, което те произвеждат или внасят. Работодатели, които използват тези химикали на работните си места трябва да съхранявайте тези информационни листове за безопасност, първоначално означени като информационни листове за безопасност, лесно достъпни на работното място от всички служители по всяко време. Съхраняването им в прозрачни пластмасови протектори за листа в подходящо оразмерен лусолиден биндер е популярно решение.
Информационният лист за безопасност описва свойствата на химикала, потенциалните опасности, предпазните мерки при употреба и манипулирането, пътищата на експозиция, мерките за контрол, процедурите за първа помощ и аварийните процедури, както и друга уместна информация.
Внимание
Съхраняването на информационните листове за безопасност на компютър или CD-ROM или зад заключени врати може да струва ценно време в случай на извънредна ситуация.
Стъпка 1: Инвентаризация
Първата стъпка в изграждането на вашия SDS биндер е да се направи инвентаризация на всички химически продукти и вещества, които се използват във вашето съоръжение, и да се получи актуализиран SDS за всеки един от тях. Провеждайте инвентара си методично, отдел по отдел, включително поддръжка и домакинство. Всеки бои, разтворители, детергенти, дезинфектанти и други подобни вещества имат свой собствен информационен лист за безопасност, който трябва да бъде включен.
Единственото изключение са потребителските стоки, използвани във вашето съоръжение по същия начин, по който биха били използвани в дома. Препарат за миене на съдове, предвиден за мивката в помещението за почивка на служителите, е един такъв продукт, както и малките бутилки с корекционна течност, намерени в много бюра.
Уверете се, че проверявате всички зони за съхранение на вещества, които не се използват в момента. Вашата SDS книга трябва да покрива всичко в помещенията, дали в момента се използва или не. Прехвърлете данните си в електронна таблица, като запишете общото име, химичното наименование и производителя или вносителя, както и всички допълнителни данни, които вашата компания смята за уместна.
Стъпка 2: Съберете информационни листове за безопасност
Информационните листове за безопасност могат лесно да бъдат получени от производители, много от които ги правят достъпни за изтегляне от техните уебсайтове. Ако имате запаси от химикал, доставен от повече от един производител, трябва да имате отделен информационен лист за безопасност за всеки производител.
Съвети
-
Вашите доставчици трябва да ви предоставят ИЛБ за първи път, когато ви доставят продукт, както и всеки път, когато го актуализират. Създайте процедура с вашия приемащ отдел, който гарантира, че всички получени ИЛБ ще бъдат изпратени на вашето внимание.
Стъпка 3: Организирайте своите SDS
OSHA няма специфично изискване за това как да организира SDS свързващи елементи. Ако имате само шепа SDS, най-добре е да ги организирате по азбучен ред чрез общо име, но колкото повече имате, толкова по-важно е да ги индексирате, за да улесните намирането на конкретна в стресова ситуация.
- За да създадете своя индекс, подредете електронните си таблици по азбучен ред по име на продукт.
- Задайте номера на страници за всеки елемент в електронната таблица.
- Сортирайте вашите хартиени копия на SDS в същата последователност като електронната таблица и напишете съответния номер на всяка от тях.
- Поставете всеки SDS в защитен лист и добавете сортираните SDS към свързващото устройство.
Съвети
-
Друг подход е да се създаде запис в индекса за химичното име на всеки продукт, както и името на продукта, като всяко вписване сочи към един и същ информационен лист за безопасност. По този начин, независимо дали се търси името на продукта или химичното име, те ще намерят бързо SDS.
Друга подходяща информация
Доброто свързващо устройство за SDS има повече от просто информационните листове. Например, той може да включва раздел, в който се посочва комуникационната политика на компанията във връзка с опасността за безопасността, лицето, отговорно за нейното прилагане, и обхватът на отговорностите на това лице по отношение на комуникацията за опасност. Друг допълнителен раздел може да включва списък на всички различни производители и вносители на веществата в инвентара ви.
Когато преустановите използването на вещество във вашето съоръжение, извадете SDS от книгата си и го прехвърлете в архивите си. Не изхвърляйте SDS, когато ги оттегляте, макар че може да се наложи да се обръщате към тях в бъдеще.
