Докладите за сигурност трябва да представляват съкратена история на събитията, които са се случили през определен период от време. Тези доклади трябва да документират травматично събитие, което е засегнало някого или нещо. Поради сериозния характер на тези инциденти, много внимание трябва да се обърне на първоначалното разследване, както и на писането на доклада. Никога не можеш да тренираш, когато става въпрос за писане на добър доклад за сигурността.
Елементи, от които се нуждаете
-
Формуляр за доклад за сигурността
-
Черно мастило
-
Речник
Писане на доклада
Изтеглете формуляр за доклад за сигурността, черно мастило и речник. Добра идея е да започнете отчета си с груб чертеж, тъй като докладите обикновено не са приемливи, ако имат грешки. Ако се случат няколко граматични грешки, можете да пресечете думите, като изчертаете един ред през тях. Никога не използвайте Wite-Out.
Внимателно попълнете всички полета за "подробна информация", които обикновено се намират в горната част на страницата на отчета. Те съдържат информация като дата и час, вид на инцидента, местоположение на инцидента, имена на жертва и свидетел, описание на предметите, откраднато или повредено имущество и указание дали са съобщени аварийни служби. Ако полето не е подходящо или нямате подходяща информация, напишете "N / A" ИЛИ "UNK" в кутията.
Напишете вашето резюме на събитията в раздела "разказ". Уверете се, че напълно документирате „кой, какво, кога, къде, как и защо“. Винаги пишете доклада си ясно и обективно само с представените факти.
Въздържайте се от използване на емоционално заредени думи или мнения. Въпреки това, можете да документирате критики или заплахи, направени от физически лица, ако те са абсолютно необходими. Документирайте всички уместни действия, предприети от вашия екип по сигурността, както и от всички други участващи лица.
Завършете доклада, като посочите "Край на отчета" като последното изречение, така че никой друг да не може да се намесва в документацията ви. Не забравяйте да подпишете и датата в долната част на страницата, за да я направите официален документ.
Съвети
-
Тази статия е написана така, сякаш служител по сигурността всъщност изготвя доклад за сигурността. Същите основни стъпки за писане на отчета могат да се използват и при въвеждане на компютърно генерирана форма. Единствената разлика е, че ще проверите правописа си с помощта на функцията за проверка на правописа на компютъра.
Внимание
Не само, че вашият доклад може да бъде използван в съда, но и вашите бележки по сигурността могат да бъдат призовани. Ако запазите бележките си, уверете се, че лесно можете да прочетете това, което сте написали, и да съответстват на фактите във вашия доклад. Ако не напишете ясно фактите, тъй като те са се случили, вие и вашата охранителна фирма лесно можете да бъдете дискредитирани на свидетелския щанд.
