Важно е да напишете доклад с данни, който ефективно ще съобщи темата на заетите ръководители, които имат само няколко минути, за да преминат през вашия доклад. Едно от ключовите неща, които трябва да се включат, е визуалното представяне на най-важните данни, като графики и графики. Също така трябва да държите езика кратък и без жаргон.
Преглед на изготвянето на добър аналитичен доклад
Първата стъпка е да очертае доклада според всички насоки, които трябва да следвате. Всяка компания обикновено има свой собствен формат за писане на отчети и вие сте длъжни да следвате формата си. Това очертание ще ви даде пътна карта, която да следвате, докато пишете доклада и се надяваме да ви помогне да се справите с всеки блок на писател, който може да възникне по-късно. Трябва да изготвите доклада си, за да обясните и анализирате всички данни и заключенията, постигнати в лесен за четене формат. Ако докладът ви е дълъг, може да се наложи да включите и съдържание.
Помислете за визуалния аспект
Данните сами по себе си могат да бъдат абстрактни и трудни за поставяне в контекст. Затова трябва да бъдете щедри в използването на диаграми, графики и таблици, за да илюстрирате резултатите от вашия анализ. Когато е необходимо, можете да включите препратки в текста, за да обясните жизнените графики. Вашият читател трябва да може да знае какво е най-важното за всяка графика и затова трябва да го подчертаеш, вместо просто да описваш това, което вече може да се види. Също така, уверете се, че вашите текстови препратки са близо до графиките, които споменават, така че вашите читатели да могат да направят връзката между двете.
Направете груб проект
След като приключите с контур, създайте груб чертеж, който включва най-важната информация, структурирана според очертанията. Техническите подробности сега не са важни; те могат да бъдат добавени по-късно. Идеята е първо да се включи най-важната информация, така че читателят да може лесно да го намери, когато получи вашия доклад. Не забравяйте, че много от вашите читатели са заети. Също така не забравяйте да внимавате с използването на жаргон, като го избягвате, когато е възможно.
Резюме и резюме
Въпреки че те се появяват в началото на вашия доклад, резюмето и резюмето са крайните аспекти, които ще напишете. И двата раздела представляват резюме на доклада, което показва важните заключения от доклада. Затова ги пишете последно.
Резюмето има собствено значение в доклада за анализ на данните. Причината, поради която се нарича резюме, е, че това е резюме за ръководителите на компанията. Предполага се, че това са заети хора, които нямат време да прочетат целия доклад, преглеждайки всички подробности. Затова трябва да се опитате, доколкото е възможно, да уловите най-важните точки от доклада в резюмето, като целта, основните точки за данни и заключението. Бъдете възможно най-кратки и включвайте само най-важните моменти. Ако изпълнителните директори незабавно разберат за какво се отнася докладът, просто като прочетете резюмето, тогава сте свършили работата си.
Направете ревизии
Ревизирайте анализа на данните толкова пъти, колкото е необходимо, като се уверите, че информацията е организирана по логичен начин. Избягвайте обемисти, скучни абзаци и използвайте бяло пространство, за да направите доклада естетически привлекателен. Представете таблична информация като графики. И накрая, избягвайте използването на пасивен глас навсякъде.
