Ключът към разбирането как да се разработи точна оценка на разходите по проекта прави разликата между последователно надхвърляне на бюджета или завършване на навременни и бюджетни проекти. Всяка от различните техники за оценка на разходите предлагат високоефективен инструмент за управление на проекти и можете да ги използвате самостоятелно или в комбинация, в зависимост от вашите предпочитания. Тези техники за оценяване осигуряват процесите за разработване на по-строги бюджети за проекти, за да помогнат за своевременното приключване на вашето начинание в рамките на предвидения бюджет.
Аналогична техника за оценка
Аналогична оценка се отнася до ученето от вашето минало. Тази техника се фокусира върху оценката на разходите въз основа на миналото изпълнение на архивираните проекти. Аналоговата техника осигурява непрекъснат процес на усъвършенстване за разработване на оценки въз основа на обучението от действителните резултати от минали проекти.
Параметрично оценяване
Параметричното оценяване предлага един от най-точните методи за определяне на разходите въз основа на предварително определен модел на разходите. Цената на квадратен фут, цената на ред от код или цената на кубичен инч са примери за параметрично оценяване. Този метод обикновено се използва в строителните и софтуерните индустрии за установяване на разходите за изграждане на сграда или прилагане на софтуерно приложение, основано на верифицирани случаи.
Метод за оценка с три точки
Оценката на три точки, известна също като Техника за оценка и преглед на програмата, започва с идентифициране на три отделни оценки, базирани на оптимистични, най-вероятни и песимистични оценки. Това е статистически и аналитичен процес за разработване на така наречената средна, очаквана стойност или очаквана оценка и се изчислява по формулата „(O + (4 * M) + P) / 6.” Колкото по-голямо е разстоянието между оптимистичния и песимистичния по-високите рискове от оценката на разходите не се реализират.
Оценки отдолу-нагоре
Оценката отдолу-нагоре заема първоначалния елемент или процес и го разделя на по-малки компоненти, за да получи по-точна обща цена. Например, строителен проект за добавяне на крило към сграда би използвал оценката отдолу-нагоре за изчисляване на разходите и труд за всички компоненти на крилото, които се строят от фундамента до завършване на работата. Всеки компонент, като например фондация, водопровод или рамкиране, ще включва разходите за труд, материали и специални разрешителни, за да се оцени частта от цялото по-малък компонент. След като оценката на всеки отделен компонент е завършена, тези числа се прехвърлят в общите разходи за целия проект.
Процес на оценка на експертни оценки
Експерт по предмет може да предостави оценка въз основа на предишния си опит. Експертът ще има много по-добро разбиране за рисковете, проблемите, ограниченията и предположенията, с които ще се сблъска, и ще предостави точни оценки. Но един експертен оценител ще бъде толкова точен, колкото и най-актуалният и съответен опит.
Техника на оценяване по правило
Според НАСА в “Наръчник за оценка на разходите”, правилото е всеобщо признаване на указ. Оценката на правилото е индивидуална за различните индустрии или организации, тъй като включва информация както от експертната оценка, така и от параметричните методи за оценка. Тези оценки обикновено се предоставят чрез преглед на няколко завършени проекта, които се разглеждат като бенчмарк, който става база за измерване.
