Управлението на проекта включва разработване на цели и екипи на проекта, както и определяне на основни задачи и приоритети. Допълнителен ключов компонент на управлението на проекти за всяка нова услуга, продукт, технология или система е оценката. Данните, получени от оценките на проектите, могат да повлияят на дългосрочното развитие на проекта и да променят бъдещите разпределения на ресурси и други основни компоненти на методологиите за управление на проекти на бизнес предприятието.
Цели и задачи
Повторно преглеждане на широката мисия на организацията за проекта и разработване на процеси на докладване, които измерват дали са изпълнени. Проект с финансова цел е най-лесно измерим, докато по-широките цели, свързани с въздействието, могат да бъдат по-трудни за оценка. Можете да оцените по-широки цели на въздействието чрез събиране на статистически данни или други видове количествена информация, свързана с инициативата на проекта. Използвайте ги за изчисляване на промените в състоянието преди и след проекта.
Стратегии
Стратегиите за управление на проекти са свързани с подробните действия, които участниците използват за постигане на целите на проекта. Проверката на ефективността на отделните задачи и задачи, измерена чрез крайния резултат, дава представа за ефективността на стратегиите на проекта.
Разписанията
Оценете първоначалния график на проекта спрямо действителното време, необходимо за постигане на целите на проекта. Тази оценка включва общия график на проекта, както и графиците, установени за допълнителни дейности по проекта. Оценявайте внимателно задачите и дейностите, които участниците не са изпълнили своевременно. Това може да е резултат от нереалистични графици. Тя може да бъде свързана и с проблеми, свързани с предоставянето на човешки ресурси, които могат да бъдат конкретно идентифицирани, оценени и адресирани за бъдещи проекти.
Реакция и удовлетворение
Администриране на въпросник или проучване на участниците в проекта, както и на персонала и доброволците, които го извършиха, за разработване на инструменти за оценка на проекта за измерване на удовлетвореността от проекта. Събраните данни ще предоставят обратна информация, която можете да използвате, за да определите крайния успех на проекта, както и да идентифицирате конкретни проблеми на проекта.
ROI
Възвращаемост на инвестициите, възвръщаемост на инвестициите, е друга оценка на проекта. Според Investopedia, възвръщаемостта на инвестициите е “мярка за изпълнение, използвана за оценка на ефективността на инвестицията”. Изчисляването и интерпретирането на възвръщаемостта на инвестициите в рамките на проекта включва измерване на крайната стойност на проекта спрямо прогнозираната и действителната възвръщаемост. Можете да разделяте количествено измеримите ползи на проекта от неговите разходи и да ги изразявате като съотношение или процент за целите на оценката. Имайте предвид, че не винаги можете да измерите рентабилността на проекта за дадено предприятие и да го прехвърлите във финансово изражение.
