Ако някога сте чели ръководството за сглобяване или опериране на нова покупка и сте излезли по-объркани, отколкото когато сте започнали, не сте сами. Техническото писане може да бъде трудно дори за най-опитни професионалисти. Въпреки това, когато пишете технически доклад, е важно да включите подходящ предмет, да бъдете ясни и кратки и да организирате информацията си, така че читателят да може лесно да го разбере.
Избор на предмет
Хората обикновено пишат технически доклади, когато са направили някакъв вид изследвания и трябва да представят резултатите на определена аудитория. Това изследване може да бъде проучване на място - проучвания, интервюта и наблюдения - или проучване на книги. Независимо от типа проучване, което сте направили, няма да можете да споделите цялата събрана информация. В “Някои съвети за писане на технически доклад” Алън Шърман от Университета в Мериленд, окръг Балтимор, предлага вашият доклад да се съсредоточи върху значими констатации, които показват, че темата на вашето изследване е интересна и важна. Трябва също така да включите елементи като дизайн на изследването и препоръки, ако са необходими.
Да бъдеш ясен и сбит
Хората не четат технически отчети за цветен език или изображения. Вместо това хората четат технически доклади, защото търсят специфичен вид информация. Бъдете ясни и кратки, когато пишете доклада си. Помислете за вашата аудитория и цел и напишете по начин, който най-добре ще позволи на читателите да разберат какво се опитвате да общувате. Например, ако знаете, че много хора, които говорят английски като втори език, ще четат доклада ви, избягвайте клишета и идиоми. Винаги, когато е възможно, бъдете на място, изрязвате думи, изречения и параграфи, от които няма нужда да съобщавате информацията, която сте събрали.
Организиране на информацията
Организацията е критична в техническите доклади. Независимо дали пишете статия за начинаещи или фискален отчет на работното място, неорганизираната информация може да затрудни читателите да използват тази информация. Аудитория и цел силно влияят върху начина, по който организирате отчета си. Това, което аудиторията ви вече знае за темата, ще определи дали трябва да включите допълнителна информация преди спецификата. Ако целта на вашия доклад е да оправдае използването на пари или да се застъпи за предприемане на действие, завършете с предложение или обжалване и организирайте тялото на доклада около подкрепата си за това действие. Лицата, които пишат как да пишат парчета, трябва да са сигурни, че стъпките са поставени в правилен, хронологичен ред.
Цитиране на външни източници
Тъй като информационните технически доклади често разкриват резултатите от изследването, може да цитирате идеите на другите в текстовете си. Независимо дали цитирате или парафразирате тези източници, трябва да им дадете кредит, като ги цитирате. Ако пишете доклада си за работа, може да се препоръча крак или бележка за това цитиране. Въпреки това, ако пишете доклада за училище, вашият учител или професор обикновено ще изискват да използвате съществуващ стил на цитиране, като Асоциацията за съвременни езици или стила на Американската психологическа асоциация.
