Запечатани оферти и заявки за предложения са видове методи за възлагане на обществени поръчки. Процесът на запечатани оферти включва конкурентни оферти, използвани за високи разходи за физически имоти, услуги или строителство. Например, обичайно е да се използват запечатани оферти за покупки на тежко оборудване. Най-ниската цена, която отговаря на изискванията на бизнеса, ще спечели офертата. От друга страна, искането за предложение разглежда повече от просто цената: Обикновено това включва тръжна процедура за конкретни услуги с високи разходи или покупки на продукти, които изискват по-нататъшна оценка, за да се вземе решение.
Запечатан процес на наддаване
В процеса на запечатани оферти, компания или длъжностно лице по договора ще изготви покана за представяне на оферти, която включва специфични бизнес изисквания и след това ще публикува поканата до потенциалните кандидати. След това кандидатите ще представят своите запечатани оферти. Офертите се откриват публично в определено време и място, посочени в поканата. След оценка на офертите без обсъждане, компанията ще възложи поръчката на търговеца с най-ниска цена, който най-добре отговаря на изискванията, посочени в поканата.
Заявка за процес на предложение
С RFP, компания или длъжностно лице по договора ще напише документ, който уточнява специфичните изисквания за даден проект и предлага предложения от множество доставчици. След това доставчиците ще пишат и представят предложенията си, които най-добре отговарят на нуждите на длъжностното лице.След това служителите оценяват представените предложения и избират най-конкурентните оферти. След това компанията преговаря с останалите доставчици, за да определи най-икономичното решение.
