Когато клиентела на стоматологична практика намалява или собственикът неочаквано умира или стане неспособен да продължи да практикува стоматология, може да се наложи тази установена стоматологична практика да се затвори. Препоръчително е зъболекар, докато е здрав, да остави инструкции в своя воля или със своя адвокат, за да посочи желанията за това как да се справят със закриването на бизнеса в случай на неговата смърт.
Незабавно се свържете с наемодателя, за да преговаряте за прекратяването на договора, ако не притежавате сградата. Независимо от фалит, пенсиониране или смърт на собственика, имотът може да бъде отговорен за изплащането на остатъка от срока на лизинга (до три години). Изключения могат да се правят за всеки отделен случай, в зависимост от наемодателя, съда и вашата ситуация. Наемете адвокат, ако е възможно, тъй като нарушенията на договорите често са трудни ситуации.
Информирайте всички служители за предстоящото приключване и уведомете за последния им ден на работа. Когато е възможно, удължете 90-дневно предизвестие или адекватно обезщетение, покриващо същия период, за да могат да намерят нови работни места. Служителите често са най-изненадани от закриването на бизнес.
Свържете се с всичките си активни и неактивни пациенти преди датата на приключване, като обявите намерението си да закриете стоматологичната практика. Поканете всеки пациент да дойде и да вземе копие от досиетата на пациентите си или да предложи да ги прехвърли в друга дентална кабинета. Съобщение за вестници може да е достатъчно, за да се отбележи. Съхранявайте всички оригинални записи в зъболекаря или в неговото имение.
Информирайте всички пациенти с продължаващо лечение, че техните случаи ще бъдат сключени лично през оставащото време, или ще ги насочите към зъболекар, който е способен да завърши лечението си. Без подходящи реферали пациентите могат да твърдят, че са изоставени. Изпратете копие от досието на пациента в новия офис и насърчете пациента да си уреди среща. Не започвайте нови случаи, които не могат да бъдат завършени при минимален брой посещения.
Печатайте и съхранявайте цялата информация, свързана с бизнеса. Докато в продължение на седем години трябва законно да запазите някаква информация, от вас се изисква да пазите останалите неща постоянно, като застрахователни претенции и финансови отчети. Американската асоциация по дентална медицина (ADA) предоставя пълен списък на елементите и продължителността на необходимото съхранение.
Намерете пазар за стоматологичното оборудване в практиката. По-новите елементи в добро до отлично състояние са склонни да имат висока пазарна стойност, а по-старите артикули, независимо от състоянието им, може да нямат никаква стойност. Когато имате съмнения, свържете се с оценител. Това, което не може да бъде продадено, може да е от полза за търговците на метални отпадъци. Проверете законите за опазване на околната среда във вашата област относно изхвърлянето на химикали и не продавайте тези продукти.
Уведомете незабавно писмено Агенцията за борба с наркотиците (DEA), че ще закриете бизнеса си. Включете регистрацията си в DEA. Уведомете държавния лицензионен съвет, както и всички зъболекарски сдружения, в които сте член, че практиката ще се затвори.
Използвайте сертифициран експерт-счетоводител (CPA), за да разберете всички вземания и задължения. Оценете текущите планове за плащане, за да разберете какви пари се дължат на вас или които се възстановяват на пациента. Изчистете или отпишете всички салда на сметката на пациента. Свържете се с всички кредитори, доставчици и доставчици, за да изчислите текущите салда и да ги платите възможно най-скоро. Изпращайте известия за плащания за плащания, дължими на бизнеса, и им предоставете нов пощенски адрес.
Свържете се с всички договорени застрахователни компании и проследете предстоящите плащания. Информирайте ги за датата, на която договорът ще бъде прекратен, и ги уведомете за новия адрес на препращане на плащанията. Направете същото за всички и всички застрахователни или подпомагащи фирми, които дължат плащания към практиката.
Прекратяване на всички застрахователни полици, свързани с работата, като обезщетение на работника или застраховка за търговска отговорност. Дайте дата на влизане в сила на последния ден от дейността. Проверете при застрахователната компания, но вашата застраховка за професионална отговорност (злоупотреби) трябва да ви покрива за всички искове, които биха могли да възникнат в бъдеще за работа, извършена преди последния работен ден. В противен случай може да се наложи закупуване на опашка, за да можете да останете защитено.
Свържете се с Службата за вътрешни приходи (IRS) и обсъдете всички дължими плащания за Вашия Идентификационен номер на служителя. Уреждайте всички минали или бъдещи плащания, включително предстоящи плащания за социално осигуряване за вашите служители, които все още работят. Обадете се и анулирайте всички разрешителни за града и държавни лицензи, за да избегнете таксите за подновяване.
Съвети
-
Наемането на адвокат, счетоводител и практикуващ посредник може да облекчи целия процес. Затварянето на бизнес е стресиращо. Приемете колкото се може повече помощ.
Внимание
Ако сте преживял съпруг, който затваря стоматологична практика поради смъртта на зъболекаря, най-вероятно ще ви е необходим сертификат за смърт, удостоверение за брак и номер за социално осигуряване и държавен лиценз на зъболекаря, за да започнете някоя от тези процедури с външни фирми.
