Как да използваме папка на лоста

Съдържание:

Anonim

Папката с арки на лоста е изобретен от Луис Леитц през 1896 г. Използва се за работа в офис, за студенти и за съхранение на лични документи с размер A4. Папка с арки на лоста обикновено е направена от пластмаса или хартия, оформени в твърда повърхност. Централна част от оборудването са двата пръстена, върху които се поставят хартии за съхранение, пръстените могат да се отварят и затварят за поставяне и изваждане на хартия по всяко време.

Елементи, от които се нуждаете

  • Файл с арки

  • Перфоратор

  • хартия

Сортирайте документите, които трябва да се подадат в папката с арки на лоста на бюро или плоска повърхност. Документите могат да се съхраняват в каквато и да е необходима последователност, като например цифров, азбучен или хронологичен ред. Отворете папката, за да вмъкнете хартията в нея.

Пробийте дупки в документите на хартията, ако никой не е в правилната позиция, като използвате перфоратор. Сгънете хартията на половина и подравнете маркировката на сгъване с центъра на перфоратора, за да получите две дупки, разположени около центъра на документа.

Отключете щипката за централно заключване на пръстена в центъра на папката с арки на лоста и завъртете ключалката до неизползваната страна на папката. Издърпайте металните пръстени, за да осигурите достъп до пръстените за съхранение на хартии.

Поставете дупките, пробити в документите, върху металните пръстени отстрани на папката, която не съдържа заключващата скоба. Поставете хартии и натиснете пръстените.

Обърнете фиксиращата скоба отстрани на хартията, така че да е поставена върху хартията, която ще се съхранява, натиснете заключващия механизъм на файла надолу, за да държи хартията здраво на място. Затворете папката и съхранете арката на лоста.

Съвети

  • За система за регистриране на документи, хартиените маркери могат да се използват за разграничаване между видовете документи, съхранени в папката.